Secretarieel Medewerker

• 07-12-2025
• Rotterdam
• parttime
• mbo
• intermediair

Vacature omschrijving

Op de 12e etage breng jij als secretaresse, baliesecretaresse en administratief talent oncologie-afdelingen in beweging door strak overzicht, warme ontvangst en feilloze regie.

Jouw nieuwe baan

Elke dag start met een stroom aan berichten. Jij filtert, ordent en handelt af met een scherp oog. De mailbox loopt, het telefoonverkeer stroomt door en patiënten ervaren rust aan de balie. Je schakelt moeiteloos tussen afspraken inplannen, gegevens verwerken in het epd en meedenken over slimmere werkprocessen.
Samen met jouw collega-secretaresse vorm je een compact duo dat elkaar versterkt. Jij creëert helderheid, tempo en structuur, precies wat deze dynamische oncologieafdeling vraagt.

Je pakt onder meer op:

• mailverkeer beheren.
• telefoongesprekken en post afhandelen.
• afspraken voor patiënten inplannen.
• patiëntgegevens verwerken in HIX.
• knelpunten signaleren en verbeterkansen aandragen.
• patiënten, naasten en collega’s ontvangen aan de balie.

Jouw nieuwe werkplek

Op de 12e etage werk je midden in de kliniek oncologie, omringd door drie afdelingen met ieder een eigen ritme.

Hoofd-hals oncologie 
Hier ontmoet je teams uit kno, mka-chirurgie, oogheelkunde en brachytherapie. De sfeer voelt hecht. Iedereen draagt bij aan een rustige werkdag en gaat met een goed gevoel naar huis.

Interne oncologie 
Diagnostiek, chemotherapie, targeted therapie en bestraling komen hier samen. Hoogcomplexe zorg vraagt om strak georganiseerde ondersteuning. Jij helpt het team om vooruit te gaan.

Urologie & gynaecologie 
Een afdeling met hoge turnover en veel variatie. Je ondersteunt zorg voor urologie, urologische oncologie, gynaecologie en gynaecologische oncologie. Het team werkt open, energiek en betrokken.

Je werkplek voelt divers, maar overal tref je collega’s die elkaar elke dag steunen in groei én vakmanschap.

Wat breng je mee?

Je straalt rust uit aan een drukke balie. Je schakelt snel, houdt overzicht en pakt door. Servicegericht, stevig en stressbestendig: dát type professional zoekt deze afdeling.

Je hebt:

• minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse (in de zorg).
• sterke communicatieve én organisatorische vaardigheden.
• een mbo- of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• ervaring binnen een grote organisatie en vaardigheid met outlook, Teams en Office 365.
• uitstekende beheersing van het Nederlands.
• ervaring met HIX is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris: je ontvangt een salaris volgens deinterne cao, van maximaal € 3.513 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van jouw ervaring. 
• Vast contract: direct op contract bij BKV met vaste urenomvang. 
• Flexibele werkweek: gewenste aantal uren per week stemmen we in onderling overleg af.
• Eindejaarsbeloning: van 8,33%.
• Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten.
• Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langere tijd onbetaald verlof.
• Pensioenregeling: een pensioenregeling voor jouw toekomst vanaf jouw eerste werkdag. 
• Flexibele vervoersopties: je kunt kiezen uit een leaseauto, (elektrische) fiets, NS-Business Card of volledige reiskostenvergoeding OV. Wanneer je met je eigen auto rijdt krijg je standaard 21 cent per kilometer ongeacht je woon-werk reisafstand. 

Verdere informatie

Waar je ook op mag rekenen, is aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wij werken samen met loopbaancoaches en professionals die de uitdagingen van artsen begrijpen. Wat kan je nog meer verwachten:

• Begeleiding en coaching:Je hebt gedurende het traject een vaste consultant vanuit BKV. Je spart met regelmatig over jouw leerdoelen en de uitdagingen waar je voor staat in het werk als arts. BKV biedt jou kosteloos de mijn eerste 100 dagen coaching. Jouw coachingsvraag is hierin leidend.
• Persoonlijke ontwikkeling: BKV biedt jou kosteloos webinars en intervisie aan. Jouw persoonlijke consultant brengt jou op de hoogte van het actuele curriculum waar je je voor in kunt schrijven, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op medisch én persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden.

Functie eisen

Wat bieden wij