Je ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht. Je beheert de mailbox en agenda van een bestuurder en samen met collega s de mailbox van het secretariaat. Je notuleert overleggen en onderhoudt interne en externe contacten. Je stelt prioriteiten, signaleert wat urgent is en onderneemt actie waar nodig. Je bewaakt opvolging van actiepunten en zorgt dat documenten beschikbaar zijn in iBabs.
Je organiseert de agenda zorgvuldig en bewaakt de balans tussen werk en privé. Je regelt overleggen, werkbezoeken en evenementen. Je werkt samen met drie collega secretaresses en zorgt voor bereikbaarheid en bezetting, ook bij calamiteiten.
Je werkt binnen het team bestuursondersteuning. Het team bestaat uit bestuursondersteuning, medezeggenschap, klachtenafhandeling, interne controle, communicatie en juridische zaken. Er wordt gewerkt met Google Workspace. Je werkplek is op het hoofdkantoor in Oss. De werksfeer is open, collegiaal en niet hiërarchisch.
Je krijgt direct een vaste aanstelling in een warme en betrokken organisatiecultuur.
Je hebt hbo werk en denkniveau en een relevante opleiding, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
Lees meer