Directiesecretaresse
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
De taken van een Directiesecretaresse zijn onder meer:
Kerntaken
- Agenda- en afsprakenbeheer, prioriteren, reistijd en voorbereiding bewaken
- Vergaderingen organiseren, agenda en stukken voorbereiden, notuleren en acties bewaken
- Correspondentie en e-mailfilter, afspraken met interne en externe partijen afstemmen
- Documentbeheer, rapportages, presentaties en vertrouwelijke dossiers beheren
- Planning en coördinatie van projecten of directieprocessen, opvolging deadlines
- Bezoekers ontvangen, events of bijeenkomsten organiseren, logistiek regelen
- Ondersteunen bij HR- of financiële administratie, afhankelijk van organisatie en rol
Typische verantwoordelijkheden
- Discretie en vertrouwelijkheid, je werkt vaak met gevoelige informatie
- Regie houden op werkstromen rond de directie, inclusief afstemming met andere afdelingen
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
Waar werkt een Directiesecretaresse
- Midden en grootbedrijf, directiesecretariaat, bestuurssecretariaat
- Zorg en onderwijs, Raad van Bestuur of directieteams
- Overheid en semioverheid, gemeente, provincie, uitvoeringsorganisaties
- Zakelijke dienstverlening, advocatuur, accountancy, consultancy
- Non-profit, stichtingen, verenigingen, goede doelen
Wat verdient een Directiesecretaresse
Indicatie bruto per maand, meestal op basis van fulltime en afhankelijk van cao, sector, regio en ervaring
- Startniveau vaak rond 2.849 tot 3.500 bij 38 uur
- Rond 5 jaar ervaring vaak ongeveer 3.156 tot 3.965 bij 38 uur
- Bandbreedte kan doorlopen tot ongeveer 5.030 bij 38 uur voor hogere schalen en senior rollen
Let op: in sommige organisaties heet de functie executive assistant en ligt de schaal hoger door extra verantwoordelijkheden.
Aantal werkzaam in Nederland
Volgens CBS waren er in 2020 ongeveer 111.000 werkenden in het beroep “Directiesecretaresses”
Dit is een CBS-indeling op beroepsniveau, het gaat om werkzame beroepsbevolking.
Welke opleiding heeft de Directiesecretaresse gevolgd
Meest gebruikelijke route
- Mbo niveau 4, richting managementassistent of office en management support
- Soms hbo, bijvoorbeeld officemanagement of vergelijkbaar, vooral bij zwaardere directierollen of internationale omgevingen
Vooropleiding
- Vmbo, meestal 4 jaar, daarna mbo 4
- Of havo, meestal 5 jaar, daarna mbo 4 of hbo
- Doorstroom kan ook via mbo 3 naar mbo 4, duur verschilt per school en route
Hoe lang duurt de opleiding tot Directiesecretaresse
Duur van de beroepsopleiding
- Mbo 4 opleiding duurt meestal 3 tot 4 jaar, afhankelijk van leerweg en vrijstellingen
- Hbo associate degree is vaak 2 jaar, hbo bachelor vaak 4 jaar, afhankelijk van programma en tempo
Het opleidingsniveau van een Directiesecretaresse is
MBO.
Enkele wetenswaardigheden over de Directiesecretaresse
- Het werk is de laatste jaren vaak breder geworden, met meer organiseren, afstemmen en meedenken, naast klassiek secretariaat
- Digitale vaardigheden zijn standaard, zoals samenwerken in Microsoft 365, documentstromen, Teams, agenda-integraties, en soms tooling voor projectmanagement
- Taalvaardigheid is vaak belangrijk, Nederlands en geregeld Engels, soms extra talen
- In veel organisaties is hybride werken mogelijk, maar aanwezigheid op directiemomenten blijft vaak nodig
- Arbeidsmarkt: er zijn periodes met duidelijke vraag naar directiesecretaresses en managementassistenten, onder meer zichtbaar in vacaturecijfers in recente jaren
Extra informatie over de Directiesecretaresse
Andere benamingen
- Managementassistent
- Executive assistant
- Directieassistent
- Bestuurssecretaresse
- Secretaresse Raad van Bestuur
- Office assistant, senior office support, PA
