Directiesecretaresse

Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.

De taken van een Directiesecretaresse zijn onder meer:

Kerntaken

Agenda- en afsprakenbeheer, prioriteren, reistijd en voorbereiding bewaken
Vergaderingen organiseren, agenda en stukken voorbereiden, notuleren en acties bewaken
Correspondentie en e-mailfilter, afspraken met interne en externe partijen afstemmen
Documentbeheer, rapportages, presentaties en vertrouwelijke dossiers beheren
Planning en coördinatie van projecten of directieprocessen, opvolging deadlines
Bezoekers ontvangen, events of bijeenkomsten organiseren, logistiek regelen
Ondersteunen bij HR- of financiële administratie, afhankelijk van organisatie en rol

Typische verantwoordelijkheden

Discretie en vertrouwelijkheid, je werkt vaak met gevoelige informatie
Regie houden op werkstromen rond de directie, inclusief afstemming met andere afdelingen
Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen

Waar werkt een Directiesecretaresse

Midden en grootbedrijf, directiesecretariaat, bestuurssecretariaat
Zorg en onderwijs, Raad van Bestuur of directieteams
Overheid en semioverheid, gemeente, provincie, uitvoeringsorganisaties
Zakelijke dienstverlening, advocatuur, accountancy, consultancy
Non-profit, stichtingen, verenigingen, goede doelen

Wat verdient een Directiesecretaresse

Indicatie bruto per maand, meestal op basis van fulltime en afhankelijk van cao, sector, regio en ervaring

Startniveau vaak rond 2.849 tot 3.500 bij 38 uur
Rond 5 jaar ervaring vaak ongeveer 3.156 tot 3.965 bij 38 uur
Bandbreedte kan doorlopen tot ongeveer 5.030 bij 38 uur voor hogere schalen en senior rollen

Let op: in sommige organisaties heet de functie executive assistant en ligt de schaal hoger door extra verantwoordelijkheden.

Aantal werkzaam in Nederland

Volgens CBS waren er in 2020 ongeveer 111.000 werkenden in het beroep “Directiesecretaresses”
Dit is een CBS-indeling op beroepsniveau, het gaat om werkzame beroepsbevolking.

Welke opleiding heeft de Directiesecretaresse gevolgd

Meest gebruikelijke route

Mbo niveau 4, richting managementassistent of office en management support
Soms hbo, bijvoorbeeld officemanagement of vergelijkbaar, vooral bij zwaardere directierollen of internationale omgevingen

Vooropleiding

Vmbo, meestal 4 jaar, daarna mbo 4
Of havo, meestal 5 jaar, daarna mbo 4 of hbo
Doorstroom kan ook via mbo 3 naar mbo 4, duur verschilt per school en route

Hoe lang duurt de opleiding tot Directiesecretaresse

Duur van de beroepsopleiding

Mbo 4 opleiding duurt meestal 3 tot 4 jaar, afhankelijk van leerweg en vrijstellingen
Hbo associate degree is vaak 2 jaar, hbo bachelor vaak 4 jaar, afhankelijk van programma en tempo

Het opleidingsniveau van een Directiesecretaresse is MBO.

Enkele wetenswaardigheden over de Directiesecretaresse

Het werk is de laatste jaren vaak breder geworden, met meer organiseren, afstemmen en meedenken, naast klassiek secretariaat
Digitale vaardigheden zijn standaard, zoals samenwerken in Microsoft 365, documentstromen, Teams, agenda-integraties, en soms tooling voor projectmanagement
Taalvaardigheid is vaak belangrijk, Nederlands en geregeld Engels, soms extra talen
In veel organisaties is hybride werken mogelijk, maar aanwezigheid op directiemomenten blijft vaak nodig
Arbeidsmarkt: er zijn periodes met duidelijke vraag naar directiesecretaresses en managementassistenten, onder meer zichtbaar in vacaturecijfers in recente jaren