Wil jij werken in een betekenisvolle omgeving én een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de directie? Bij deze organisatie draag je elke dag bij aan een mentaal gezonde regio – samen met betrokken collega’s en partners.
Als directiesecretaresse ben jij de verbindende schakel voor de directie van Reinier in de Wijk. Je brengt structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving en zorgt dat alles soepel verloopt.
De drie belangrijkste elementen zijn:
Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, verzorg je de correspondentie, coördineert communicatie en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Je werkt nauw samen met je collega-(directie)secretaresse en het directie-duo van Reinier in de Wijk. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden.
“Wat mij motiveert, is het creëren van overzicht, vooruitdenken en het zelfstandig opzetten en verbeteren van processen die bijdragen aan de ontwikkeling van deze organisatie.” Sanne, directiesecretaresse.
Je komt terecht in een organisatie waarin je elke dag bijdraagt aan een mentaal gezonde regio en daarmee zichtbaar impact hebt op het leven van cliënten en de samenleving.
Je werkt in een warme, collegiale omgeving waar mensen elkaar opzoeken, helpen en verantwoordelijkheid nemen. Die betrokken sfeer zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en prettig samenwerkt.
Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen je functie als binnen deze organisatie.
Tegelijkertijd blijf je jezelf ontwikkelen. Leren, groeien en verbeteren zijn vanzelfsprekend, zowel in je rol als binnen deze organisatie als geheel.
Daarnaast is er actief aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans, zodat je duurzaam en met plezier kunt blijven werken.
Onze kracht zit in de combinatie van betekenisvol werk met maatschappelijke impact, veel vertrouwen en een sterke samenwerking – binnen deze organisatie én met partners daarbuiten.
Je bent een energieke en georganiseerde professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en werkt en denkt op hbo-niveau. In een drukke omgeving weet je rust te bewaren en snel de juiste prioriteiten te stellen.
Met jouw proactieve houding zie je wat nodig is en onderneem je actie voordat anderen dat hoeven te vragen. Gemakkelijk schakel je tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het grotere geheel in het oog.
Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig, communiceer je helder en professioneel en leg je makkelijk contact met verschillende in en externe netwerkpartners. Je beweegt je soepel binnen deze organisatie en werkt prettig met collega’s. Integriteit is hierbij een belangrijke waarde
Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
Lees meer