Heb jij talent voor organiseren, plannen en ontzorgen? Ben je proactief, houd je overzicht en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken. Voor onze directie Kind & Jeugd zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week.
Heb jij talent voor organiseren, plannen en ontzorgen? Ben je proactief, houd je overzicht en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken. Voor onze directie Kind & Jeugd zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 28 tot 32 uur per week.
Bij deze organisatie, de grootste zorgorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking in Zuid-Holland, ondersteun je de directeur Kind & Jeugd op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zowel zelfstandig als nauw samen met collega's van de staf en de managementassistenten binnen de verschillende regio's.
Binnen Kind & Jeugd bieden wij jaarlijks behandeling en begeleiding aan ongeveer 1.800 gezinnen. Dit doen we samen met circa 700 medewerkers en 50 vrijwilligers die zich iedere dag inzetten voor de beste zorg en ondersteuning.
Jij bent nodig om de directeur Kind & Jeugd optimaal te ondersteunen en te ontzorgen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.
Je bent verantwoordelijk voor een optimaal agendabeheer en denkt hierbij voortdurend een aantal stappen vooruit. Ook wanneer het druk is, houd jij overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je het telefonische aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Het organiseren en plannen van bijeenkomsten vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en maakt verslagen van vergaderingen. Daarbij werk je gemakkelijk met Copilot en maak je slim gebruik van moderne digitale hulpmiddelen.
Daarnaast ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en maak je gebruik van systemen zoals AFAS, ProActis, Ortec en iBabs. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen. Ook het beheren en archiveren van documenten behoort tot jouw takenpakket.
Jij beschikt over:
Je werkt bij deze organisatie vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
Lees meer