Directiesecretaresse

• 26-01-2026
• Terneuzen
• fulltime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Zit nauwkeurig en gestructureerd werken in jouw manier van werken, ook als het druk is? In deze rol ondersteun je managers binnen de thuis en ouderenzorg en zorg je dat alles achter de schermen goed loopt.

Managementsecretaresse thuis en ouderenzorg

Standplaats Terneuzen
36 uur per week of duobaan van 16 tot 20 uur per persoon

De functie

Als managementsecretaresse ondersteun je managers in hun dagelijkse werk. Je bewaakt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, overleggen en administratie goed zijn geregeld. Dankzij jouw ondersteuning kunnen managers zich richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen

• Beheren van agenda s, e mail en afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda s en vastleggen van besluiten.
• Uitzetten en opvolgen van acties.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Controleren van facturen in afas.
• Doorvoeren van correcties in nedap en ortec en afhandelen van topdesk aanvragen.
• Opstellen van correspondentie, rapportages en overzichten.
• Samenwerken met de collega secretaresse en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Wat breng je mee

• Afgeronde mbo opleiding managementsecretaresse of vergelijkbaar, hbo is een pre.
• Hbo werk en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd, ook onder druk.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden wij

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd tot 36 uur per week, duobaan is mogelijk.
• Salaris tussen 2.696 en 3.651 euro bruto per maand bij 36 uur, volgens cao vvt functiegroep 40.
• Eindejaarsuitkering van 8,33 procent.
• Reiskostenvergoeding volgens cao.
• Toegang tot opleidingen en online trainingen.
• Mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten, zoals fiets of sportabonnement.
• Doorgroeimogelijkheden binnen verschillende onderdelen van de organisatie.

Over de organisatie

De organisatie biedt zorg aan jong en oud in de regio en daarbuiten. De zorg bestaat uit een combinatie van thuiszorg, ouderenzorg, ziekenhuiszorg en ondersteuning, waardoor cliënten kunnen rekenen op goed afgestemde zorg dichtbij huis.

Solliciteren

Je kunt solliciteren met een cv en motivatie. Reageren kan tot 1 februari 2026. Gesprekken vinden plaats op 24 en 25 februari 2026.

Functie eisen

Wat bieden wij