Directiesecretaresse

• 12-05-2026
• Terneuzen
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer alles tegelijk gebeurt?

Krijg jij energie van organiseren, coördineren en schakelen in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans.

Bestuurssecretaresse
Terneuzen, 24 tot 32 uur per week

De functie

Je werkt binnen het team bestuursondersteuning en ondersteunt samen met collega’s de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Bestuursraad, het managementteam en bestuurssecretarissen.

Je schakelt makkelijk tussen bestuur, organisatie en externe relaties en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van acties en deadlines.
• Coördineren en plannen van afspraken en jaarplanningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Voorbereiden van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.
• Notuleren en verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van voortgang en signaleren van acties.
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en overleggen.

Dit ben jij

Je bent integer, nauwkeurig en communicatief sterk. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je bent proactief en zelfstandig.
• Je werkt graag samen.
• Je blijft accuraat onder druk.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met iBabs en AI.
• Je bent dienstverlenend, flexibel en energiek.
• Een geldige VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor 12 maanden.
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tussen € 3.395 en € 4.818 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Inschaling volgens cao Ziekenhuizen, functiegroep 50.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding volgens cao.
• Opleidingen, cursussen en online trainingen.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling of vergoeding van sportkosten.
• Een pensioenregeling via PFZW.

Over de organisatie

Je werkt binnen een brede zorgorganisatie met ziekenhuiszorg, ambulancezorg, ouderenzorg en thuiszorg. Als bestuurssecretaresse werk je dicht bij het bestuur en midden in de organisatie.

Solliciteren

Solliciteren kan met jouw cv en motivatiebrief. De gesprekken staan gepland op woensdag 22 april 2026.

Functie eisen

Wat bieden wij