Directiesecretaresse

• 12-06-2026
• Terneuzen
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Ben jij op je best als rechterhand van managers in een dynamische zorgomgeving?

Als managementsecretaresse heb je een sleutelpositie binnen de organisatie. Je ondersteunt meerdere managers en leidinggevenden op tactisch niveau en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken en strategische vraagstukken.

De functie

Je bent de organisatorische spil voor verschillende managers en leidinggevenden. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt regie over uiteenlopende ondersteunende processen.

Samen met een collega ondersteun je vijf managers en leidinggevenden binnen verschillende organisatieonderdelen. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding verlopen werkzaamheden efficiënt en overzichtelijk.

Jouw rol in het team

Je werkt binnen het team Processen & Ondersteuning en hebt contact met verschillende disciplines en organisatieniveaus.

Je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaart overzicht en weet wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteun je bij overleggen, projecten en commissies.

Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en gaat hier zorgvuldig en professioneel mee om.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Proactief ondersteunen van managers en leidinggevenden.
• Beheren en coördineren van complexe agenda's en mailboxen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van managementoverleggen, werkgroepen en commissies.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang.
• Opstellen en redigeren van notities, rapportages en correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten.
• Afstemmen en coördineren van communicatie tussen bestuur, managers en teams.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve werkzaamheden en documentstromen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.

Jouw kennis en kunde

• Een afgeronde mbo 4-opleiding managementassistent, managementsecretaresse of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en handelt proactief.
• Je bent communicatief sterk, tactvol en dienstverlenend.
• Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Kennis van Engels is een pre.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt gevoel voor organisatieverhoudingen en handelt integer en discreet.
• Een geldige VOG maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur, volgens functiegroep 40 van de cao Ziekenhuizen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding volgens cao.
• Een goede pensioenregeling via PFZW.
• Mogelijkheid tot hybride werken volgens het thuiswerkbeleid.
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
• Toegang tot voorzieningen gericht op fysieke en mentale gezondheid.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fiets of sportabonnement.

Functie eisen

Wat bieden wij