Directiesecretaresse

• 04-07-2026
• Zeeuws-Vlaanderen
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Ben jij op je best als rechterhand van medische professionals in een dynamische zorgomgeving?

Thuis- en ouderenzorg in Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Managementsecretaresse Medische Dienst
Zeeuws-Vlaanderen, uren in overleg

De functie

Als managementsecretaresse Medische Dienst heb je een sleutelpositie binnen de thuis- en ouderenzorg. Jij bent de organisatorische spil van de medische dienst en ondersteunt medische professionals en management op tactisch niveau. Dit is een functie waarin je zelfstandig opereert, meedenkt, anticipeert en regie voert.

Je ondersteunt specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, physician assistants en verpleegkundig specialisten binnen de thuis- en ouderenzorg. Je werkt nauw samen met de manager en bent een vast en volwaardig onderdeel van het medisch team. Dankzij jouw professionele ondersteuning kunnen zij zich focussen op waar het om draait: passende en kwalitatieve zorg voor cliënten.

Jouw rol in het team

Je bent de enige managementsecretaresse voor de medische dienst binnen Oost-, Midden- en West-Zeeuws-Vlaanderen. Dat maakt jouw rol uniek én essentieel. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in een complexe en dynamische werkomgeving. Het is belangrijk dat je flexibel bent in werklocatie, aangezien jouw werkgebied groot is.

Je fungeert als zelfstandig aanspreekpunt, schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en bewaakt prioriteiten, afspraken en voortgang. Je werkt met vertrouwelijke medische informatie en weet hier zorgvuldig en professioneel mee om te gaan.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Proactieve ondersteuning van de manager en de medische professionals.
• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afstemming van afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van medische en managementoverleggen.
• Bewaken van actiepunten en voortgang.
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij projecten.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages en managementoverzichten.
• Verwerken en controleren van administratieve processen en facturen, onder andere in AFAS.
• Werken met systemen zoals Nedap, Medicom en NervCente.
• Intensief samenwerken met de medische teams binnen de thuis- en ouderenzorg.

Jouw kennis en kunde

• Een afgeronde mbo 4-opleiding Managementassistent / Managementsecretaresse of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een functie als management- of directiesecretaresse.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat nodig is en handelt proactief.
• Je bent communicatief sterk, dienstverlenend en discreet.
• Je kunt goed prioriteren en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met de zorg of een medische werkomgeving is een duidelijke pré.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, uren in overleg. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van € 2.881 tot € 3.733 op basis van een 36-urige werkweek, volgens functiegroep 40 van de cao VVT.
• Een goede pensioenregeling via PFZW.
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en 8% vakantiegeld.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van het BalansBudget.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fiets, sportabonnement of smartphone.
• Ruime mogelijkheden voor scholing, ontwikkeling en doorgroei.
• Toegang tot online trainingen en ondersteuning via het loopbaancentrum.

Over de organisatie

De organisatie is gespecialiseerd in zorg voor jong en oud in Zeeuws-Vlaanderen en omgeving. Door de combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg wordt integrale zorg dicht bij de cliënt geboden.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer met jouw cv en motivatiebrief.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Functie eisen

Wat bieden wij