Secretarieel Medewerker

• 09-10-2026
• Den Haag
• fulltime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Secretaresse

Deze organisatie zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse.

Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Dit ga je doen

Samen met twee collega s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on ondersteuning aan een aantal geneesheer-directeuren en juristen van deze organisatie, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt, weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Voor het zelfstandig opstellen van een brief of het voorbereiden van memo s en stukken, draai jij je hand niet om.

Een belangrijk onderdeel van het werk is de Informatie- en dossierverzoeken van cliënten, GGZ-instellingen, ziekenhuizen, huisartsen e.d. afhandelen en verwerken door middel van verrichtingen in het Elektronische Patiëntendossier (EPD) alsmede de administratieve verwerking hiervan in diverse brieven en bestanden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit de volgende onderdelen:

• je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende taken ten behoeve van bureau geneesheer-directeur;
• je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, je notuleert tijdens vergaderingen en je bewaakt de voortgang;
• je biedt ondersteuning aan een aantal geneesheren-directeuren en juristen;
• je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en cliënten.

Dit ben jij

• een enthousiaste en doortastende collega, die houdt van een dynamische werkomgeving;
• je bent proactief, weet aan de juiste touwtjes te trekken en vindt het leuk om te organiseren;
• in staat om zelfstandig te werken en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd;
• je hebt een klantvriendelijke houding en bent helder en duidelijk in jouw communicatie, je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• HBO werk- en denkniveau met vergelijkbare opleiding (Office Management, Management Assistent);
• meerdere jaren relevante werkervaring in het notuleren van vergaderingen en ervaring in de Zorg/GGZ is een pré;
• en betrokken houding bij incident onderzoeken waarbij professionele distantie daarin, van belang is.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• een dienstverband van 28-36 uur per week;
• een salaris tussen 3180,- en 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;
• de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, waarbij de thuiswerkdagen in overleg worden afgestemd;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij deze organisatie

PG Zorgholding BV is één van de bedrijfsonderdelen van deze organisatie. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie.

Salaris

3180,- en 4273,- (FWG 45)

Functie eisen

Wat bieden wij