Secretarieel Medewerker

• 19-10-2026
• Den Haag
• fulltime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Secretaresse

Deze organisatie Haaglanden zoekt, per direct, voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, een nieuwe collega voor 32 uur per week.

Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen

Naast de balie- en, algemene locatiegebonden werkzaamheden, bied je secretariële ondersteuning aan ons GGZ-team Loosduinen en GGZ-team Centrum.

Onze GGZ-teams zijn actief in alle wijken van Den Haag en behandelen en begeleiden mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen. Herstellen in de eigen thuissituatie staat hierbij voorop. Daarom bezoeken we mensen zoveel mogelijk thuis.

Op het secretariaat werk je zowel zelfstandig als samen met drie andere collega’s. Daarnaast werk je één tot anderhalve dag per week achter de balie/receptie van de locatie. Je komt te werken in een team met een prettige werksfeer, waarin we voor elkaar klaarstaan en elkaar ondersteunen waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• ontvangst van cliënten, collega’s en derden;
• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;
• je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
• je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;
• je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van signalering- en controlelijsten;
• je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
• je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.

Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Dit ben jij

Je kunt goed omgaan met eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers. Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend.

Verder vragen we

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
• Je bent leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt nauwkeurig, integer en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van deze organisatie.

Salaris

€ 2735,- en € 3560,- (FWG 35)

Functie eisen

Wat bieden wij