Secretarieel Medewerker

• 23-10-2026
• Utrecht
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Managementassistent Maatschap Interne geneeskunde, MDL en Klinische geriatrie

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een veelzijdige functie? Wil je als verbindende schakel tussen onze specialisten en deze organisatie onze maatschap ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als managementassistent ben jij het aanspreekpunt voor onze specialisten en hun in- en externe contacten. Je bent de schakel tussen P&O en onze medewerkers, hebt een belangrijke rol in het opvolgen van verbetertrajecten en signaleert actief knelpunten en kansen binnen de praktijkvoering en reageert hier proactief op.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je coördineert personeelszaken, je bent de verbinding tussen maatschap en P&O rondom aanstelling, verzuim en ontslag.
• Je bent het aanspreekpunt van de maatschap voor de ziekenhuisorganisatie en externe partijen.
• Je bent functioneel leidinggevende van het secretariaat in gezamenlijkheid met de maatschapsvoorzitter.
• Je bereidt maatschapsvergaderingen voor, stelt de notulen en uit de vergadering voortvloeiende actiepunten op en bewaakt deze.
• Je organiseert evenementen van en voor de maatschap.

Hier kom je te werken

Je werkt voor een maatschap van 30 specialisten in nauwe samenwerking met dagelijks bestuur en de vakgroepvoorzitters. We bieden je een uitdagende functie met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Als managementassistent kom je in dienst via het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigd medisch specialisten in deze organisatie samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 170 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om te komen met initiatieven om zich verder te ontwikkelen en ambities waar te maken.

Dit heb je in huis

Je werkt zelfstandig en doelgericht, met oog voor kwaliteit en efficiëntie. Je bent energiek, toegankelijk en weet goed prioriteiten te stellen. Met je proactieve en verbindende houding bereik je resultaat, altijd met een gezonde dosis humor.

Dit breng je mee

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Je hebt kennis van wet en regelgeving P&O;
• Je bent een verbindende persoonlijkheid die ook sturend kan optreden;
• Je hebt een flexibele instelling met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Dit krijg je ervoor terug

• We starten met een jaarcontract voor 20 uur per week (met uitzicht op vast dienstverband) flexibel te verspreiden over de week.
• Een salaris tussen de € 3.463,- en € 4.914,- bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur (FWG 50 van de cao ziekenhuizen).
• Een persoonlijk opleidingsbudget van €750,- per jaar, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.

Salaris

€ 3.463 tot € 4.914 bruto per maand

Functie eisen

Wat bieden wij