Directiesecretaresse

• 23-10-2026
• Utrecht
• fulltime
• mbo

Vacature omschrijving

Directiesecretaresse Mens & Organisatie

Je houdt de agenda strak, filtert prioriteiten, regelt bijeenkomsten tot in de puntjes en zorgt dat afspraken, processen en acties voortvarend worden opgepakt. Jij weet precies wat er speelt binnen deze organisatie en fungeert als een betrouwbare vraagbaak voor collega’s. Dankzij jouw scherpte, discretie en gevoel voor timing kan de directie zich volledig richten op de strategische vraagstukken.

Je communiceert helder, handelt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust in de drukte en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee. Met jouw initiatiefrijke instelling en oog voor detail til je de ondersteuning van M&O naar een hoger niveau.

Als managementassistent van de directeur M&O ben jij hét eerste aanspreekpunt voor interne én externe relaties. Je bent servicegericht, integer en houdt ervan om zaken soepel, professioneel en met flair te organiseren.

Je maakt deel uit van het management support team binnen de afdeling M&O Services. Vanuit dit team heb je een centrale positie en krijg je veel mee van het reilen en zeilen binnen M&O. Naast de ondersteuning van het leiderschapsteam, organiseert het management support team o.a. M&O brede bijeenkomsten, wordt er administratieve ondersteuning geboden en draagt het team bij aan een warm welkom op de werkvloer.

• Je voelt je thuis in een dynamische organisatie.
• Humor en relativeringsvermogen helpen je om soepel mee te bewegen met wat de dag vraagt.
• Met een secretariële opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol breng je kennis, rust en structuur mee.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je weet informatie helder en zorgvuldig over te brengen.
• Zelfstandig werken gaat je goed af: je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail.
• In jouw manier van werken ben je dienstbaar, integer en discreet.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen deze organisatie en voelt goed aan wat er nodig is.
• Je bent een vaste, betrouwbare factor voor collega’s en relaties. Hiervoor is het belangrijk dat je 3 a 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent waarvan de vrijdag een vaste werkdag is.

De sollicitatiegesprekken vinden begin november plaats.

We hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

• Een salaris tussen de € 3.126 en € 4.182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Salaris

€ 3.126 tot € 4.182 bruto per maand

Functie eisen

Wat bieden wij