Menu
Nog geen account? | Je wachtwoord vergeten?

Ambtelijk secretaris

Vacature omschrijving

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad deze organisatie

Draag jij cliëntenmedezeggenschap een warm hart toe? Ben je empathisch en kun je goed met onze doelgroep overweg? Wil jij een baan waarin jij verschillende talenten kunt inzetten? Een parttime functie die goed te combineren is met jouw andere activiteiten? Kom werken bij deze organisatie! Ter ondersteuning van onze Centrale Cliëntenraad zoeken wij jou als ambtelijk secretaris Samen met deze organisatie breng jij de zorg vooruit.

Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend, Trots voor jou.

Trots; waar ga jij werken:

Wij zijn deze organisatie, dé zorgorganisatie in de provincie Noord-Holland. Wij bieden cliënten vanuit verschillende ondersteuningsvragen diensten op het gebied van zorg en welzijn. Wij vinden diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid belangrijk. Hier wordt veel aandacht aan besteed. Jij zult je als ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad deze organisatie dan ook zeker thuis voelen bij ons. Bij deze organisatie kan en mag jij zijn wie jij bent.

Werken aan en ruimte bieden aan medezeggenschap van cliënten is niet alleen een wettelijk vereiste, maar ook een verstandige investering die haar vruchten zal afwerpen. Een cliëntenraad heeft de wettelijke taak op te komen voor de belangen van onze cliënten die bij deze organisatie wonen of die thuis zorg van deze organisatie ontvangen. Ook praat de cliëntenraad mee over de ontwikkelingen en heeft ten aanzien van sommige onderwerpen een wettelijk adviesrecht of instemmingsrecht. Er zijn bij deze organisatie 16 lokale cliëntenraden en zij zijn vertegenwoordigd in de Centrale Cliëntenraad deze organisatie (CCE). Er zijn bij deze organisatie afspraken gemaakt welke onderwerpen door de lokale raden worden behandeld en welke door de CCE.

Wij streven als organisatie naar het goed functioneren van onze medezeggenschap, het benaderen van ons beleid vanuit cliënten- en medewerkersperspectief en een goede samenwerking tussen medezeggenschapsorganen en management. Dit alles draagt bij aan verbetering van de kwaliteit van zorg en het welbevinden van onze cliënten.

Verbindend; wanneer jij bij deze organisatie in dienst treedt krijg jij:

Plus een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand, ruim uitbetaald voor de feestdagen), fiscale voordelen (bijv. (elektrische) fiets, aanvullende reiskosten of bijvoorbeeld korting op een fitness abonnement) en een pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Klik hier voor een totaaloverzicht aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Deskundig, deze organisatie zet zich in om jou vooruit te brengen; jouw persoonlijke ontwikkeling:

Wij willen graag dat onze medewerkers de ruimte krijgen en nemen om zichzelf te ontplooien. Zowel als professional in jouw vakgebied als op persoonlijk vlak. Er zijn voldoende mogelijkheden om je binnen deze organisatie te (blijven) ontwikkelen, in de breedste zin van het woord!

Jij zet je in om de zorg vooruit te brengen; dit ga jij doen:

In de rol van ambtelijk secretaris ligt jouw hoofdtaak op het adviseren, (secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig) ondersteunen en informeren van de CCE op centraal deze organisatie niveau. Hiervoor heb jij 20 uur per week beschikbaar. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de CCE. Als ambtelijk secretaris ben je onafhankelijk van deze organisatie en primair dienstbaar aan de CCE.

De CCE kent een dagelijks bestuur en staat onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Je zult in de praktijk veel afstemming hebben met het dagelijks bestuur en met name met de voorzitter. De voorzitter van de CCE is jouw functioneel leidinggevende en je werkt dan ook nauw samen met elkaar. Dat houdt onder meer het volgende in:

Voor deze afwisselende functie ben jij regelmatig aanwezig op ons kantoor in Purmerend voor overleg met de CCE of om af te stemmen met jouw collega ambtelijk secretarissen en jouw hiërarchisch leidinggevende, de directiesecretaris. Als onderdeel van het team ambtelijk secretarissen wordt van je verwacht dat als dat nodig is, je tijdens afwezigheid van collega’s hen op incidentele basis vervangt. Goed om te weten is dat cliëntenraadsvergaderingen vaak ’s-avonds plaatsvinden. Gelet op de vaste vergaderdagen van de CCE ben je in elk geval beschikbaar op de maandagavond.

Daadkrachtig; dit ben jij:

Jij wordt als ambtelijk secretaris oprecht blij van het ‘ontzorgen’ van anderen. Jij bent in staat om zowel ondersteunende als adviserende werkzaamheden te verrichten. Hierbij hou jij de focus op de werkwijze: informeel waar het kan, formeel waar nodig. De werkcontacten met leden van de medezeggenschap vragen om een inlevende en hulpvaardige houding en een klantgerichte instelling. Verder:

Daadkrachtig; dit breng jij mee:

Denk jij dat jij een goede match kunt maken? Een combinatiefunctie als ambtelijk secretaris bij een andere zorgorganisatie is bespreekbaar.

Durf, samen brengen we de zorg vooruit; jouw sollicitatie en meer informatie:

De sollicitatiegesprekken vinden plaats met een afvaardiging van de betrokken cliëntenraden Jij kunt reageren zolang de vacature op onze werkenbij site gepubliceerd staat.

Wij zoeken graag zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden wij wel zo persoonlijk. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld!

Trots; waarom jij trots bent om bij deze organisatie te werken:

Deze organisatie is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij deze organisatie zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven.

Deze organisatie – Zorg vooruit

Salaris

€ 3.592,96 - € 4.822,50


Functie eisen

Minimale werkervaring:
Starter
Opleidingsniveau:
hbo

Wat bieden wij

Dienstverband:
parttime
Uren indicatie:
20

Meer informatie over het beroep 'Ambtelijk secretaris'

Een ambtelijk secretaris is de professionele ondersteuner van een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad (OR), personeelsvertegenwoordiging (pvt) of cliëntenraad. Deze functionaris is niet gekozen door de werknemers, maar wordt aangesteld om het medezeggenschapsorgaan te faciliteren en te professionaliseren. De ambtelijk secretaris kan zowel intern in de organisatie werkzaam zijn als extern worden ingehuurd.

Lees meer
Bedrijfsinformatie is alleen te bekijken met een kandidaat account.
Login Registreren