Ambtelijk secretaris

Een ambtelijk secretaris is de professionele ondersteuner van een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad (OR), personeelsvertegenwoordiging (pvt) of cliëntenraad. Deze functionaris is niet gekozen door de werknemers, maar wordt aangesteld om het medezeggenschapsorgaan te faciliteren en te professionaliseren. De ambtelijk secretaris kan zowel intern in de organisatie werkzaam zijn als extern worden ingehuurd.

De taken van een Ambtelijk secretaris zijn onder meer:

In de zorgsector is de ambtelijk secretaris vaak de spil van de cliëntenraad of ondernemingsraad. De taken zijn divers en omvatten onder meer:

• Organisatorische ondersteuning: Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de raad en overleggen met de bestuurder of manager.
• Inhoudelijke ondersteuning: Het bewaken van de agenda, actiepunten en gemaakte afspraken. Daarnaast adviseert de ambtelijk secretaris over wet- en regelgeving, procedures en interne en externe communicatie.
• Beleidsmatige rol: Het opstellen van het jaarverslag en het fungeren als vraagbaak voor zowel de leden van de raad als de bestuurder.
• De ambtelijk secretaris is de constante factor binnen de raad en zorgt voor continuïteit, met name wanneer leden van de raad wisselen.

Waar werkt een Ambtelijk secretaris

Ambtelijk secretarissen zijn werkzaam bij diverse organisaties en bedrijven met een medezeggenschapsorgaan. Dit kunnen overheidsinstellingen, onderwijsinstellingen en, zoals eerder genoemd, zorginstellingen zijn. De werkzaamheden worden doorgaans op kantoor uitgevoerd, maar deels thuiswerken is ook een mogelijkheid.

Wat verdient een Ambtelijk secretaris

Het gemiddelde bruto maandsalaris van een ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad in Nederland in 2025 bedraagt € 3.996. De salarissen variëren, met een ondergrens van ongeveer € 3.532 en een bovengrens van circa € 4.460.

Aantal werkzaam in Nederland

Ongeveer 61% van de ondernemingsraden in Nederland wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De beroepsvereniging voor ambtelijk secretarissen van medezeggenschapsorganen (VASMO) heeft ruim 500 aangesloten leden. Het exacte aantal werkzame ambtelijk secretarissen is lastig te bepalen, maar het is een aanzienlijk aantal gezien het grote aantal ondernemingsraden in Nederland.

Welke opleiding heeft de Ambtelijk secretaris gevolgd

Voor het beroep van ambtelijk secretaris is doorgaans een mbo+ of hbo werk- en denkniveau vereist. Er zijn specifieke vakopleidingen op hbo-niveau die opleiden tot ambtelijk secretaris. Deze opleidingen richten zich niet alleen op inhoudelijke kennis van bijvoorbeeld de Wet op de ondernemingsraden (WOR), maar ook op vaardigheden die nodig zijn om een medezeggenschapsorgaan te ondersteunen, begeleiden en adviseren.

Hoe lang duurt de opleiding tot Ambtelijk secretaris

De duur van de opleidingen tot ambtelijk secretaris varieert:

• Een volledige hbo-vakopleiding tot ambtelijk secretaris heeft circa 120 contacturen en ongeveer 80 studie-uren, exclusief praktijkopdrachten. Deze opleiding bestaat vaak uit modules.
• Er zijn ook kortere leergangen en cursussen beschikbaar die zich richten op specifieke aspecten van het vak, variërend van enkele dagen tot een week. Bijvoorbeeld:
• Een basiscursus voor een startende ambtelijk secretaris kan 7 dagen duren.
• Vervolgleergangen voor beleidsmatige of adviserende rollen duren vaak 6 tot 7 dagen.
• Kortere cursussen van 1 tot 3 dagen richten zich op specifieke vaardigheden.

Het opleidingsniveau van een Ambtelijk secretaris is HBO.

Enkele wetenswaardigheden over de Ambtelijk secretaris

• Geen lid van het medezeggenschapsorgaan: Een belangrijk kenmerk is dat de ambtelijk secretaris geen deel uitmaakt van de OR of cliëntenraad en dus ook geen stemrecht heeft.
• Ontslagbescherming: Ondanks dat de ambtelijk secretaris geen lid is van de OR, geniet deze wel ontslagbescherming op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Functionele aansturing: Hoewel de ambtelijk secretaris hiërarchisch onder een leidinggevende binnen de organisatie kan vallen, wordt hij of zij functioneel aangestuurd door de voorzitter van het medezeggenschapsorgaan.
• De term 'ambtelijk': De benaming 'ambtelijk' verwijst niet naar een ambtenaar, maar naar het feit dat het een beroep ('ambt') is, in tegenstelling tot een gekozen secretaris uit de kring van werknemers.

Extra informatie over de Ambtelijk secretaris

Hoewel 'ambtelijk secretaris' de meest gangbare term is, worden ook andere benamingen gebruikt die de lading van de functie dekken:

• Adviseur medezeggenschap
• Beleidsmedewerker OR/cliëntenraad
• Medezeggenschapsprofessional