Als secretaresse van de Interne Geneeskunde ben jij de spil van de vakgroep als het gaat om secretariële en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met de het bestuur van de vakgroep, de vakgroepmanager, de managementassistent, vakgroepleden en je collega’s op het secretariaat.
Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda's, verzorgt telefoon- en correspondentieverkeer, verwerkt administratieve gegevens en ondersteunt bij deze organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse medische en organisatorische overleggen. Je werkt hierbij dagelijks met geautomatiseerde systemen en draagt zorg voor een correcte verwerking van correspondentie, verslagen en overige documentatie. Met het realiseren van deze uitdagende puzzel lever jij jouw bijdrage aan optimale patiëntenzorg.
Kortom; word jij onze nieuwe actieve collega die bruist van energie om aan de slag te gaan?
De vakgroep Interne geneeskunde bestaat uit 34 internisten die werken in verschillende subspecialismen. Naast algemene Interne geneeskunde zijn dit endocrinologie, hematologie, infectieziekten, nefrologie, oncologie en vasculair interne geneeskunde. Er werken ca. 40 arts assistenten (wel en niet in opleiding). Daarnaast zijn er binnen de diverse subspecialismen verpleegkundig consulenten en verpleegkundig specialisten werkzaam. Deze grote en ambitieuze vakgroep wordt ondersteund door het secretariaat. Op het secretariaat werkt een enthousiast, ervaren team van acht collega’s.
Je motivatiebrief kun je richten aan Julie Pol, Teammanager Interne Geneeskunde
Deze procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.
€ 2.630 - € 3.724 (FWG 35)
Een secretarieel medewerker is een professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan een of meerdere leidinggevenden of een team binnen een bedrijf of organisatie. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Lees meer