Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Als senior secretaresse vervul je een spilfunctie binnen het secretariaat van het Stafconvent.
De dynamiek van het Stafconvent vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich thuis voelt in deze omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Ben je op zoek naar een boeiende functie van waaruit je ziet en hoort wat er deze organisatie breed in deze organisatie speelt? Dan maken we graag kennis met je!
Door jouw professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het Stafconvent. Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit zoals:
Je schakelt daarbij nauw met je directe collega, de ambtelijk secretaris van het Stafconvent, waarmee je een hecht team vormt en regelmatig de werkzaamheden afstemt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de zichtbaarheid en vindbaarheid van het Stafconvent. Je bent het aanspreekpunt, verstrekt informatie en verzorgt de voorlichting over het Stafconvent.
Je werkt in de gang waar ook de secretariaten van de andere adviesraden hun werkplek hebben: de OR, de Patiënten Advies Raad en de Verpleegkundige Advies Raad. Jouw regelmatige aanwezigheid in het ziekenhuis is belangrijk, maar sommige werkzaamheden kun je ook thuis verrichten. De dinsdag wordt één van de vaste werkdagen waarop je in het ziekenhuis aanwezig bent, omdat op deze dag de vaste vergaderingen plaatsvinden waar jij zal notuleren.
Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Ziekenhuis breed de kwaliteit van zorg bewaken en verbeteren, dat is het belangrijkste doel van het Stafconvent en dat wordt op verschillende manieren nagestreefd.
Het Stafconvent is een belangrijke bestuurlijke gesprekspartner en geeft de Raad van Bestuur advies over onderwerpen, die verband houden met de kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg. Tegelijkertijd vervult het Stafconvent een signaalfunctie naar de Raad van Bestuur als de kwaliteit van de zorg in het gedrang dreigt te komen. We bevorderen de samenwerking met en tussen de afdelingen en centra.
Je bent de spin in het web, overziet de samenhang van de werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je bent in staat om onder druk te werken en daarbij het hoofd koel te houden. Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden. Je bent dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Ook ben je proactief en actiegericht en durf je de tijd te nemen om mee te denken als dat nodig is. Uiteraard werk je accuraat, nauwkeurig, discreet in verband met de vertrouwelijkheid. Bovendien ben je gewend om zelfstandig en in teamverband te functioneren en heb je een flexibele houding.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
€ 2.771 tot € 3.807 bruto per maand
Een secretarieel medewerker is een professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan een of meerdere leidinggevenden of een team binnen een bedrijf of organisatie. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Lees meer