Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende onderwerpen en contacten? Vind je het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken en ben je op je best wanneer geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team, bestaande uit twee leden van de raad van bestuur, een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Samen met je collega-bestuurssecretaresse zorg je voor een professionele ondersteuning van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor één van onze bestuurders, Julianne Meijers.
Je bent een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je denkt actief mee met de bestuurder, weet wat er speelt binnen en buiten deze organisatie en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarbij werk je nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en vervang je elkaar waar nodig.
In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:
Wij zijn deze organisatie. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Deze organisatie. 100% leven.
Jij bent een energieke en professionele ondersteuner die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. In deze bestuurlijke omgeving houd je moeiteloos overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, belangen en contactpersonen en weet je prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Daarnaast werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet je je goed te bewegen in een politiek sensitieve omgeving.
Je krijgt energie van het optimaal ondersteunen van bestuurders en ziet dankzij jouw proactieve houding werk liggen voordat anderen dat doen. Werken in een gedigitaliseerde omgeving is voor jou vanzelfsprekend en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, behoud je rust en overzicht en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen. Met jouw representatieve uitstraling en professionele aanpak ben je een prettige en betrouwbare sparringpartner voor bestuurders en collega’s. Daarnaast beschik jij over de volgende zaken:
Ter aanvulling - Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig.
Een secretarieel medewerker is een professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan een of meerdere leidinggevenden of een team binnen een bedrijf of organisatie. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Lees meer