Ben jij een stevige gesprekspartner die moeiteloos schakelt tussen bestuur, medezeggenschap en organisatie? Krijg je energie van complexe vraagstukken, het ondersteunen van besluitvorming en het creëren van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Bij deze organisatie zetten wij ons iedere dag in om bewoners en cliënten te ondersteunen bij een betekenisvol leven. Dat doen wij samen met bewoners, cliënten, hun naasten, collega's en vrijwilligers. Goede medezeggenschap speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een ambitieuze en verbindende ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad.
Wij zoeken vanaf april 2027 een ambtelijk secretaris voor 20-24 uur per week.
Een zelfstandige, afwisselende functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact.
Bij deze organisatie vinden wij het belangrijk dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan. Daarom bieden wij een fijne werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad vervul je een bijzondere en onafhankelijke positie binnen deze organisatie. Je bent de strategische, organisatorische en inhoudelijke spil van de medezeggenschap en ondersteunt de ondernemingsraad bij het uitvoeren van zijn wettelijke en organisatorische taken.
Je staat de ondernemingsraad ter zijde met visie, kennis, expertise en advies. Daarbij ben je een deskundige sparringpartner voor de ondernemingsraad, denk je mee over complexe medezeggenschapsvraagstukken en ondersteun je de ondernemingsraad bij advies- en instemmingstrajecten. Je bewaakt processen, creëert overzicht en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad zijn rol professioneel en effectief kan vervullen. Onderdeel daarvan is het inhoudelijk ondersteunen bij de deskundigheidsbevordering van de ondernemingsraad.
Samen met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter vorm je het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van vergaderingen, besluitvorming en communicatie en draagt bij aan de verbinding tussen de ondernemingsraad, de raad van bestuur, de raad van toezicht en de medewerkers van deze organisatie.
Daarnaast draag je zorg voor een professionele ondersteuning van de ondernemingsraad door onder meer de planning, verslaglegging, communicatie, verkiezingen, correspondentie en verantwoording goed te organiseren. Je signaleert ontwikkelingen binnen deze organisatie, relevante wet- en regelgeving en maatschappelijke trends en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de ondernemingsraad.
De directeur HR is de hiërarchisch leidinggevende van de ambtelijk secretaris. De voorzitter van de ondernemingsraad treedt op als functioneel leidinggevende.
Je wilt actief bijdragen aan sterke medezeggenschap en een organisatie waar medewerkers invloed kunnen uitoefenen op belangrijke ontwikkelingen. Daarbij voel je je prettig in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen en weet je onafhankelijk te opereren.
Daarvoor beschik je over:
Daarnaast ben je:
Een ambtelijk secretaris is de professionele ondersteuner van een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad (OR), personeelsvertegenwoordiging (pvt) of cliëntenraad. Deze functionaris is niet gekozen door de werknemers, maar wordt aangesteld om het medezeggenschapsorgaan te faciliteren en te professionaliseren. De ambtelijk secretaris kan zowel intern in de organisatie werkzaam zijn als extern worden ingehuurd.
Lees meer