Secretarieel Medewerker

• 28-10-2026
• Den Haag
• parttime
• mbo
• vast

Secretaresse

Deze organisatie zoekt, per direct, een secretaresse voor onze Langdurig Intensieve Behandel (LIB) afdelingen en DCT-team in Den-Haag.

Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Wil jij bijdragen aan een gastvrij ontvangst? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen

De LIB-afdelingen bieden gespecialiseerde, intensieve behandeling, zorg en begeleiding aan cliënten van 18 jaar en ouder met ernstige psychiatrische problematiek en bijkomende problematiek (comorbiditeit). Het gaat om cliënten die 24 uur per dag zorg en permanent toezicht nodig hebben. De bijkomende problematiek kan bestaan uit een gedragsstoornis, verslaving, een verstandelijke beperking, autisme of negatieve symptomen.

Het DCT-team (Dialectische Gedragstherapie, Crisismanagement en Traumabehandeling) denkt mee en adviseert cliënten, hun naasten en behandelaren over mogelijke behandeltrajecten wanneer er sprake is van chronische suïcidaliteit en/of zelfbeschadiging, in combinatie met het gevoel vast te lopen of niet verder te komen in de behandeling.

Op het secretariaat van LIB, gevestigd aan de Monsterseweg, werk je samen met vier andere collega’s. Je bent hier op woensdag en donderdag werkzaam. Op vrijdag werk je zelfstandig op het secretariaat van het DCT-team aan de Fenny ten Boschstraat, op het terrein van de Monsterseweg. Hier zorg je voor een gastvrij ontvangst en bied je ondersteuning aan onze behandelcollega’s.

Je komt te werken in een team met een prettige en collegiale werksfeer. Als team staan we voor elkaar klaar en ondersteunen we elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• ontvangst van cliënten, collega’s en derden;
• zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan;
• je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie;
• je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel;
• je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten;
• je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
• je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.

Dit ben jij

• een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
• Je bent leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt nauwkeurig, integer en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.

Je werkdagen zijn: woensdag, donderdag en vrijdag

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van deze organisatie.

Functie eisen

Wat bieden wij