Als secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Jij bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen. Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.
- Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied. - Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels. - Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving. - Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools. - Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.
Een secretarieel medewerker is een professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan een of meerdere leidinggevenden of een team binnen een bedrijf of organisatie. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
Lees meer