Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!
Als Managementassistent kom je te werken in het team Ondersteuning Thuis & Werk en in het team Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Sectormanager Ondersteuning Thuis & Werk en Sectormanager Kind, Jeugd en Gezin. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Daarnaast pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.
Als Managementassistent werk je nauw samen met de sectormanager in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. We schakelen snel, begrijpen elkaar vaak zonder woorden en bouwen aan een sterke vertrouwensband. Jij bent digitaal vaardig, denkt vooruit en beweegt moeiteloos mee met nieuwe ontwikkelingen. Samen zorgen we ervoor dat ons werk soepel, slim en met plezier verloopt.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken. Je bent positief kritisch en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant complexe agenda’s. Tijdens vergaderingen ben je een belangrijke schakel: je ondersteunt in de voorbereiding, houdt overzicht en zorgt voor heldere verslaglegging.
Daarnaast draag je actief bij aan onze interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op websites en intranet. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
Aan het einde van de dag heb jij het overzicht nog steeds scherp voor ogen en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Kortom: een veelzijdige, betekenisvolle en boeiende functie waarin je écht het verschil maakt.
We vinden goed werk belangrijk bij deze organisatie.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.
Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met jou
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Een Management Assistent ondersteunt managers, afdelingshoofden, directieleden of een managementteam. Het beroep zit op het snijvlak van administratie, organisatie en communicatie. In het mbo sluit deze functie vooral aan op de opleiding Office & Management Support Specialist op niveau 4. In de praktijk zorgt een Management Assistent voor structuur, overzicht en rust, zodat leidinggevenden hun werk goed kunnen doen.
Lees meer