Ben jij die hands-on financieel-administratief medewerker? Vind jij het leuk om een veelzijdige rol te vervullen in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Als Financieel administratief medewerker ben je werkzaam voor PRO Groep, welke drie organisaties samenbrengt die de huisartsenpraktijk sterker maken: met mensen op de vloer, met opleiding en met digitale zorg. Dit doen wij vanuit de organisaties:
Deze organisatie, dit is een zorgorganisatie die sinds 2009 GGZ-zorg organiseert en levert in en rondom de huisartsenpraktijk. Samen met onze POH-GGZ-professionals en zorgpartners bouwen we aan een stevig en toekomstgericht zorgnetwerk, waarin verbinding, continuïteit, kwaliteit en werkplezier centraal staan
Evie helpt zorgprofessionals om mentale ondersteuning toegankelijker te maken. Met ons online platform ondersteunen we inmiddels een groot deel van de Nederlandse huisartsenzorg en blijven we groeien.
Sitis biedt ondersteunende diensten aan binnen de zorg die een bijdrage leveren aan de maatschappelijke missie om zorg beschikbaar te houden. Dit doen zij met name door het aanbieden van de opleiding Praktijkmanagement in de huisartsenzorg.
Als deskundige en bevlogen partner maken wij dagelijks het verschil in de eerstelijnszorg. Onze kernwaarden – verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig – vormen het fundament van ons werk.
In deze functie voer je diverse financieel administratieve taken uit ter ondersteuning van alle organisaties binnen PRO Groep. Je collega’s rekenen op jouw expertise en ondersteuning: samen met de collega’s van het finance team zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel blijven lopen. We zoeken iemand die flexibel kan inspringen en meedenkt. Je takenpakket kan in de loop van het jaar nog veranderen.
Een greep uit je werkzaamheden zijn:
Bij PRO Groep zijn de kernwaarden verbindend, betrokken, bevlogen en deskundig niet alleen woorden, maar ook eigenschappen die we terugzien in onze collega’s. Je bent klantgericht, nauwkeurig en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken op een dag. Plannen en organiseren zitten in je natuur: je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Verder breng je het volgende mee:
Bij PRO Groep kom je terecht in een organisatie waarin eigenaarschap en het nemen van initiatief worden gewaardeerd en gestimuleerd. Door de korte lijnen binnen deze organisatie kan een idee ook nog eens heel snel tot uitwerking komen! Daarnaast bieden wij jou:
Het Finance team bestaat uit een Financieel Directeur, Finance professional, financieel medewerker en boekhoudkundig medewerker. Met elkaar ondersteunen we de hele organisatie op het gebied van financiën.
Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door betrokkenheid, enthousiasme en samenwerking. We moedigen initiatief aan, denken met elkaar mee en spreken elkaar met respect en humor aan. Niet over elkaar, maar met elkaar. We werken vanuit een positieve houding en geloven dat werkplezier en professionele ontwikkeling hand in hand gaan.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een tweede sollicitatiegesprek. Als de procedure positief is verlopen, dan ontvang je een contractvoorstel.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer