Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten.
Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.
Voor het onderdeel ambulant behandelen, locatie Helmond zoeken wij jou als:
20 uur
Binnen het cluster ambulant behandelen zijn acht secretaresses werkzaam, verdeeld over vier locaties: Helmond, Maastricht, Roermond en Blerick. Deze organisatie ambulant behandelen biedt in Limburg en delen van Noord-Brabant ambulante behandeling aan de vaak moeilijk te bereiken cliënten met complexe psychische of psychiatrische problemen. Behandeling kan vrijwillig zijn, maar kan ook worden opgelegd op basis van een justitiële maatregel en vindt plaats op de polikliniek, bij cliënt thuis en online. De hulp is kort als het kan, intensief en langdurig als het nodig is.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:
Tot slot denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Bij ons maken niet alleen de cliënten stappen, maar jij ook!
Deze organisatie investeert namelijk in jouw persoonlijke ontwikkeling en biedt volop trainingen en opleidingsmogelijkheden. Met ons online leerplein heb jij bijvoorbeeld de keuze uit meer dan 100 modules.
Daarnaast bieden wij op basis van 36 uur:
En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden cao GGZ.
Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.
Wil je hier meer over weten? Kijk dan op: https://www.derooysewissel.nl/nieuws/rooyse-wissel-vanaf-1-oktober-rookvrij/
Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik dan hier.
Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
We ontvangen je sollicitatie graag voor maandag 2 november De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 12 november in Helmond Wij willen je vragen hier rekening mee te houden.
Wij staan je graag te woord om je meer te vertellen over de vacature Wil je alvast een betere indruk krijgen van hoe wij werken en waar wij voor staan? Lees meer op onze website onder het kopje Ambulant behandelen.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer