Dat is deze organisatie. En dat is precies de uitstraling die jij meebrengt in jouw werk.
Deze organisatie is een stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg die ouderen ondersteunt bij een aangenaam leven. Dat doen we met een breed aanbod van woon- en zorgdiensten waarin veel ruimte is voor ontmoeten en beleven. Deze organisatie biedt een aangenaam thuis voor circa 400 bewoners. In deze organisatie wonen deze gelijkgestemden zelfstandig en harmonieus samen. De nadruk ligt op wat bewoners en naasten nog zelf kunnen. Vrijwilligers en professionals ondersteunen daarbij.
Jouw rol
Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de onmisbare steunpilaar van onze bestuurder. Jij zorgt dat de dag soepel verloopt, dat afspraken helder staan, dat stukken tiptop voorbereid zijn en dat de bestuurder zich volledig kan richten op inhoud en strategie. Jij ziet wat nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Als secretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en werk je intensief samen met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.
Dit ga je doen
Met de agendavoering sluit je aan op de werkwijze van de bestuurder, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en goed aanvoelt wie of wat wanneer jouw aandacht nodig heeft. Daar horen ook de complexere vergaderplanningen, jaarplanning, notulen, correspondentie en de vele verschillende contacten rondom de bestuurder bij.
Tegelijkertijd draag je zorg voor de verbinding naar de rest van deze organisatie.
Naast het formele takenpakket hou je graag een oogje in het zeil bij de rest van deze organisatie. Waar nodig ben je bereid om even in te springen of mee te denken voor onze bewoners en collega’s. Je onderhoudt contact met interne en externe relaties, altijd vriendelijk, altijd professioneel.
Je signaleert, ordent, structureert en pakt op. Jij bent het organisatietalent dat overzicht brengt.
Je werkt nauw samen met collega’s rondom RvT-ondersteuning en andere bestuurlijke processen.
Wie jij bent
Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen gastvrij, nauwkeurig en proactief. Je werkt graag in een omgeving waar mensen aandacht voor elkaar hebben en waar kwaliteit telt. Je ondersteunt de bestuurder, maar draagt ook je steentje bij aan continuïteit van processen van de totale organisatie.
Stijlvol: je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
Bruisend: je brengt energie, denkt mee, ziet kansen en zet net dat stapje extra.
Verzorgd: je werkt punctueel, betrouwbaar en met oog voor detail.
Deze organisatie is een warme, levendige woonomgeving waar bewoners en medewerkers zich gezien voelen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de bestuurder maximaal effectief en ontspannen kan werken en daarmee draag je direct bij aan het nog mooier maken van deze organisatie. Klinkt dit als jouw plek? We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.
Je kunt je motivatiebrief en cv insturen via deze website.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer