Jij bent een managementassistent met hart voor de zorg. Je haalt plezier uit organiseren, ontzorgen en ervoor zorgen dat alles voor de teammanager(s) soepel en overzichtelijk verloopt. Als echte spin in het web ben je een onmisbare schakel binnen de locatie.
Je ondersteunt niet alleen de teammanager(s), maar bent er ook voor de medewerkers: je beantwoordt vragen, notuleert overleggen en verzorgt bestellingen. Daarnaast vervul je een belangrijke rol als telefonist en gastvrouw/-heer van de locatie voor onder andere de leveranciers. Je bent servicegericht, houdt het hoofd koel en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is.
Deze functie biedt volop ruimte om jouw talenten als managementassistent te laten zien. Dankzij de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde.
Reageer vandaag nog via de sollicitatiebutton van deze vacature managementassistent rietvelden Wormerveer.
Samen met deze organisatie breng jij zorg vooruit.
Dit betekenen onze kernwaarden: Daadkrachtig, Durf, Deskundig, Verbindend en Trots voor jou.
Deze organisatie maakt deel uit van het Espria concern en is een toonaangevende zorgorganisatie in Noord-Holland. Wij bieden zorg en welzijn bij mensen thuis én op onze locaties. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid en liefde voor het vak zetten onze medewerkers zich dagelijks in om cliënten en bewoners zoveel mogelijk regie te laten houden over hun eigen leven en zorg. Bij deze organisatie mag en kun je zijn wie je bent. Gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusiviteit zijn voor ons vanzelfsprekend. Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige werksfeer waarin samenwerken, humor en betrokkenheid centraal staan. Zo maken we iedere dag een mooie dag voor onze bewoners én voor elkaar.
Als managementassistent kom je te werken op locatie Rietvelden in Wormerveer. Deze locatie bestaat uit 12 kleinschalige woningen, verdeeld over drie torens in de wijk. In iedere woning wonen 8 bewoners met dementie. Wij streven ernaar het dagelijks leven zo normaal en vertrouwd mogelijk te laten verlopen, zoals bewoners dat vroeger thuis gewend waren.
Binnen Rietvelden staat belevingsgerichte zorg centraal: we sluiten zoveel mogelijk aan bij hoe bewoners de wereld om zich heen ervaren. Als managementassistent ondersteun jij dit proces achter de schermen en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie op de locatie.
Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Klik hier voor een totaaloverzicht aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bij deze organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je kunt werken aan jouw kennis en vaardigheden via diverse e-learnings, waarbij je zelf de regie houdt. Denk hierbij aan platforms zoals GoodHabitz en het Vitaliteitsplein.
In deze afwisselende functie ben jij als managementassistent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de teammanager(s). Je werkt voornamelijk op locatie en zorgt ervoor dat alles soepel en overzichtelijk verloopt.
Wat ga je zoal doen?
Jij bent een professionele managementassistent en weet precies wat er van jou verwacht wordt. Je kent het vak, overziet processen en handelt doortastend. Enkele competenties die jou typeren:
Mogen wij jou verwelkomen als onze nieuwe collega? Stuur dan jouw motivatie en cv in via de sollicitatiebutton van deze vacature managementassistent rietvelden Wormerveer
Reageren kan zolang de vacature op onze website staat gepubliceerd, maar wees er snel bij: voordat je het weet is de vacature vervuld.
Re-integratiekandidaten, boventallige medewerkers en vrijwillige herplaatsingskandidaten hebben een voorrangspositie in de selectieprocedure. Ben jij een voorrangskandidaat? Vermeld dit dan duidelijk in jouw motivatiebrief.
Deze organisatie is specialist in zorg en welzijn in Noord-Holland en maakt deel uit van de Espria Groep. Ons Verhaal. Bij deze organisatie zien wij ontwikkeling als de basis voor het welzijn van ouderen, vandaag en morgen: persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers én ontwikkeling op het gebied van innovaties. Ontwikkelingen om de kwaliteit van leven van ouderen te vergroten. Hiervoor hebben wij alle specialismen in huis. Van voorkomen van zorg tot zorg bij de laatste levensfase, bij voorkeur thuis en bij ons in huis als het niet anders kan. Allemaal onder één dak. Eén partner voor alle zorgvragen. Dat geeft vertrouwen voor cliënten en hun omgeving. Wij weten welke specialistische ondersteuning onze cliënten nodig hebben door de juiste aandacht, benodigde zorg en ondersteunende innovaties te combineren. Cliënten kunnen dan zo lang mogelijk zelfredzaam in hun eigen omgeving zijn. En als thuis wonen niet langer mogelijk is, dan kan de client ook in één van onze huizen terecht. Waar de cliënten ook wonen, bij ons krijgen zij de juiste zorg die maximaal bijdraagt aan hun kwaliteit van leven. Deze organisatie – Zorg vooruit
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer