Voor het medisch secretariaat zijn wij op zoek naar een collega, ter vervanging, voor de duur van 1 jaar. Ben jij op zoek naar een administratieve ondersteunende uitdagende baan binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en weet jij in de hectiek van de dag het overzicht te houden? Reageer dan snel en wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van dit enthousiaste team!
Ondersteun jij graag de medische zorg met zorgvuldige administratie? Je verzorgt medische correspondentie, maakt diagnose lijsten beheert dossiers, en plant afspraken voor artsen en specialisten ouderengeneeskunde. Kortom jij bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van de artsen. Daarnaast voer je administratieve taken uit rondom de Wet zorg en dwang en verwerk je medische en persoonlijke gegevens nauwkeurig. Daarnaast ben jij samen met je collega's ondersteunend in het vaccinatieprogramma van deze organisatie.
Bij het medisch secretariaat zijn we voortdurend bezig met het optimaliseren van onze werkprocessen. We hebben al stappen gezet, maar we hebben nog veel te bereiken. Samen streven we ernaar om de artsen zo goed mogelijk te ondersteunen en de zorg voor onze cliënten te verbeteren. We zoeken een collega die met ons de vervolgstappen zet en onze ambities waarmaakt.
Beschik jij naast jouw passie voor gezond werken over een MBO werk/denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring? Wil jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze afdeling, binnen een innovatieve organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd? Een organisatie waar 80 zelfsturende teams werken, 2200 medewerkers en 1500 vrijwilligers, waarin jij het verschil kan en wil maken Dan zijn wij op zoek naar jou!
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 12 november in de middag.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer