Voor de behandeldienst van deze organisatie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte secretaresse.
De Behandeldienst bestaat uit professionals van verschillende disciplines en staat ten dienste van alle zorgcentra binnen deze organisatie. Administratieve en secretariële ondersteuning is breed aan de orde. Ben jij diegene die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als secretaresse verleen je secretariële ondersteuning en voer je administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Behandeldienst. Je ondersteunt management Behandeldienst, artsen en professionals in de breedste zin.
Administratieve werkzaamheden zoals notuleren tijdens overleggen, verwerken van post en mail, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, agendabeheer, gegevensbeheer en overzichten in Excel, het organiseren van specifieke bijeenkomsten zijn je dagelijkse werkzaamheden. Je bent de vraagbaak voor in- en externe klanten. Je directe aanspreekpunt zijn de 3 managers behandeldienst.
Interesse?
Meer weten?
Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor de meeste functies binnen deze organisatie wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.
Zijn er binnen deze organisatie op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.
Dat kan via de knop ‘solliciteer’. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Henry Dols, Manager Behandeldienst, via telefoonnummer: 06-23251363.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer