Maak het verschil in de zorg als administratief medewerker Recruitment bij deze organisatie!
Goede zorg begint bij de juiste mensen. Om de juiste collega’s aan ons ziekenhuis te verbinden, is een soepel en zorgvuldig recruitmentproces onmisbaar. En daar speel jij een belangrijke rol in! Van het verwerken van sollicitaties en het beheren van kandidaat gegevens tot het inplannen van gesprekken en het ondersteunen van onze recruiters: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Als administratief medewerker Recruitment ben jij een onmisbare schakel binnen ons recruitmentteam. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en servicegerichte instelling ondersteun je de recruiters bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat administratieve processen goed en efficiënt verlopen.
Vanuit onze kernwaarden oprechte interesse, verbondenheid en eigenaarschap draag jij bij aan een prettige ervaring voor kandidaten én collega’s.
Wil jij werken in een warm, betrokken ziekenhuis waar jouw inzet echt telt? Dan ben jij de match voor ons team!
De afdeling Mens & Ontwikkeling bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten voor het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. Samen vormen de teams Recruitment, HR Adviseurs, HR Services, Vitaliteit & Inzetbaarheid en de Academie een hecht geheel met korte communicatielijnen en een open, informele sfeer.
Binnen de afdeling recruitment is ons enthousiaste team een belangrijke schakel in het aantrekken van talent voor deze organisatie. Samen met deze recruitment collega’s krijg je de kans recruitment als specialisme op de kaart te zetten, verder te ontwikkelen en naar een hoger niveau te tillen.
Kortom: een afwisselende functie waarin jij met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en betrokkenheid het verschil maakt voor het recruitmentteam én voor de toekomstige collega’s van Ikazia.
Als administratief medewerker Recruitment ben jij nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht. Je werkt graag samen, houdt overzicht en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt prioriteiten en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Je vindt het leuk om recruiters te ondersteunen en draagt graag bij aan een prettige ervaring voor kandidaten en collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, denkt in oplossingen en ziet waar processen beter of efficiënter kunnen.
Verder:
● Heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of HR richting;
● Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden; ervaring binnen HR of Recruitment is een pré;
● Werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie;
● Ben je communicatief vaardig, klantgericht en een echte teamspeler;
● Ervaring met Carerix of andere ATS is een pré;
● Ben je beschikbaar voor 24 uur per week.
Ikazia is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens én als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
● Een salaris in FWG 35 van € 2.630,00 - € 3.724,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer