Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, nieuwsgierig is naar de mogelijkheden van AI en altijd kansen ziet om het werk slimmer aan te pakken? Dan maken we graag kennis met jou!
Als managementondersteuner ondersteun je de stafafdelingen Finance & Control en Inkoop. Jij zorgt ervoor dat de managers goed voorbereid en georganiseerd aan het werk kunnen. Je beheert complexe agenda’s, houdt overzicht, stelt prioriteiten, organiseert overleggen en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je werkt regelmatig op ons kantoor in Sint-Michielsgestel, op slechts tien minuten van Den Bosch. Daarnaast is er flexibiliteit in je werktijden en werkdagen en kun je, in overleg, ook vanuit huis of een andere locatie werken. Je werkt samen met de managementondersteuners van de andere stafafdelingen. Je zoekt actief de samenwerking op. Je stemt met elkaar af, deelt kennis en ervaringen en helpt elkaar waar nodig. Ook zorgen jullie ervoor dat de werkzaamheden bij ziekte of vakantie goed worden opgevangen.
Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI en onderzoekt hoe je deze technologie kunt inzetten om je werk slimmer, makkelijker en efficiënter te maken. Kun je met AI sneller een eerste versie van een memo opstellen? Hoe houd je actiepunten overzichtelijk bij? En welke terugkerende werkzaamheden kun je vereenvoudigen of automatiseren?
Je probeert nieuwe mogelijkheden uit, deelt je ervaringen en denkt actief mee over verbeteringen. Je hoeft nog geen AI-expert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en het leuk vindt om nieuwe dingen te leren.
Daarbij verlies je de menselijke kant niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie en controleert de uitkomsten van AI voordat je ze gebruikt.
Jij bent een organisatietalent dat graag ontzorgt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je ziet het werk liggen, weet prioriteiten te stellen en denkt niet alleen mee, maar ook vooruit. Je durft zelfstandig keuzes te maken, communiceert helder en denkt in oplossingen. Daarnaast vind je het leuk om te ontdekken hoe nieuwe technologie je werk kan ondersteunen en verbeteren.
Verder breng je mee:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer