Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen en zorgt ervoor dat HR-processen correct en tijdig verlopen.
Je hebt een eigen administratief aandachtsgebied binnen HR. Je verzamelt, registreert en controleert gegevens in onze systemen, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt termijnen nauwlettend in de gaten. Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en e-mails op urgentie, verzorgt correspondentie, beheert digitale dossiers en plant waar nodig afspraken. Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten op basis van de cao Ziekenhuizen, cao VVT, aanvullende arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
Je werkt samen met drie collega’s binnen de HR Servicedesk. Je bewaakt waar nodig de voortgang binnen processen en zorgt ervoor dat acties bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en collega’s van de salarisadministratie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en beoordeelt de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving. Deze vertaal je naar de dagelijkse HR-praktijk.
Als inhoudelijk aanspreekpunt binnen jouw vakgebied verstrek je informatie en advies, stel je rapportages en overzichten op en houd je procedures en werkinstructies actueel. Daarnaast neem je deel aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen.
Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau en hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare omgeving.
Ben je recent hbo-afgestudeerd en heb je tijdens stages of werkervaring aantoonbare ervaring opgedaan met HR-administratie of procesoptimalisatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
Deze organisatie is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door deze organisatie, deze organisatie en deze organisatie.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Deze organisatie wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Wij zijn deze organisatie. Aangenaam! Bij deze organisatie draait het om mensen. Om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en elkaar kennen. We combineren een warme, informele werksfeer met ambitie en daadkracht. In kleine teams en met korte lijnen werken we samen aan de beste zorg. Daarbij krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg van morgen.
Bij deze organisatie werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.
Onze kernwaarden zijn Samen, Vertrouwd en Lef. Spreken deze waarden jou ook aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over wat deze waarden voor jou betekenen.
Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure.
Om in dienst te treden bij deze organisatie vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.