Ambtelijk secretaris

• 31-10-2026
• Nieuwegein
• parttime
• hbo
• tijdelijk

Ambtelijk secretaris MEC-U

Wil jij bijdragen aan zorgvuldige toetsing van medisch-wetenschappelijk onderzoek? Als Ambtelijk Secretaris CTR ondersteun je de medisch ethische toetsingscommissie en zorg je dat wet- en regelgeving goed wordt toegepast.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je draagt bij aan de zorgvuldige toetsing van medisch-wetenschappelijk onderzoek.
• Je combineert inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden met organiseren en adviseren.
• Je volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je hebt contact met commissieleden, onderzoekers en externe instellingen.
• Je krijgt ruimte om je kennis te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris CTR ondersteun je de commissie inhoudelijk en beleidsmatig. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor een goede afhandeling van de bevindingen en bewaakt dat procedures volgens de wettelijke en interne voorschriften worden gevolgd. Je bent speciaal belast met de verwerking en afhandeling van CTR voor MEC-U.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inhoudelijk voorbereiden en faciliteren van vergaderingen van de commissie.
• Het opstellen van correspondentie naar aanleiding van de bevindingen van de commissie tijdens vergaderingen.
• Het bijhouden van relevante ontwikkelingen en het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het afhandelen van correspondentie, archiveren en agendabeheer.
• Het bewaken van de naleving van procedures volgens wettelijke en interne voorschriften.
• Het onderhouden van contacten met commissieleden, onderzoekers en externe instellingen over verschillende aspecten van de toetsing van wetenschappelijk onderzoek.
• Het deelnemen aan regionale en landelijke netwerken op het gebied van toetsing van medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen.

Jouw toekomstige werkplek

MEC-U (Medical research Ethics Committees United) is een door de CCMO erkende toetsingscommissie. Als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) is MEC-U ontstaan uit een samenwerking tussen verschillende ziekenhuizen. MEC-U is een van de grootste niet-universitaire medisch-ethische toetsingscommissies in Nederland. De commissie beoordeelt zowel onderzoek uit de aangesloten ziekenhuizen als onderzoek dat door externe instellingen wordt aangeboden.

MEC-U bestaat uit ongeveer 60 leden met verschillende disciplines. Jij komt te werken op het ambtelijk secretariaat, dat gevestigd is in deze organisatie in Nieuwegein. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit zeven secretarissen en wordt ondersteund door een algemeen secretariaat met twee stafmedewerkers en twee administratief medewerkers. De toetsingscommissie vergadert wekelijks.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen € 4.246 - € 6.220,- bruto p/m (FWG-schaal 60 cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij deze organisatie 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.
  
• Voor alle functies binnen deze organisatie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.
  

Jouw talenten

Je houdt ervan om aan te pakken en door te pakken. In deze veelzijdige functie neem je initiatief en handel je proactief. Je werkt graag samen, stemt zaken goed af met collega's en weet ook zelfstandig tot oplossingen te komen. Je bent analytisch sterk en gericht op het oplossen van problemen. Ook onder druk stel je de juiste prioriteiten. Je communiceert helder en weet in complexe overlegsituaties tegenstellingen te overbruggen en mensen mee te krijgen. Integriteit en dienstverlening vind je vanzelfsprekend. Je werkt nauwkeurig, zowel op detailniveau als met oog voor het grotere geheel.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld gezondheidswetenschappen, farmacie of een biomedische opleiding.
• Een afgeronde promotie is een pre.
• Een Good Clinical Practice- of BROK-certificaat, of de bereidheid om dit te behalen.
• Kennis van medische terminologie.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde (documentmanagement- en informatie)systemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Werken bij deze organisatie - met gezonde ambitie

Bij deze organisatie werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Functie eisen

Wat bieden wij