Voor wie jij er als managementassistent bent? Voor het management, dat dankzij jouw ondersteuning effectief kan werken en de juiste beslissingen kan nemen. Je bent veel meer dan degene die agenda's beheert en afspraken organiseert. Je denkt actief mee, signaleert wat aandacht nodig heeft en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.
Je werkt in een dynamische organisatie waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om vooruit te denken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt rekening met uiteenlopende belangen en weet wanneer je zelf kunt handelen of wanneer afstemming nodig is.
Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
Jouw kracht ligt in het combineren van overzicht met initiatief. Je wacht niet af tot werkzaamheden worden aangereikt, maar ziet zelf wat nodig is. Daarbij durf je kritisch mee te denken en geef je op een constructieve manier onafhankelijk advies.
Jouw nieuwe werkplek? Landgoed Veldwijk in Ermelo, een van de locaties van deze organisatie. Vanuit het hoofdgebouw ondersteun je het management en werk je samen met collega's binnen verschillende onderdelen van deze organisatie.
Je komt terecht in een werkomgeving waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van initiatief belangrijk zijn. Als managementassistent heb je een verbindende rol. Je weet wat er speelt, onderhoudt contacten en draagt bij aan een goede afstemming tussen het management en deze organisatie.
Wat deze functie interessant maakt, is de ruimte om vanuit jouw ervaring en inzichten mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer en efficiënter kan worden ingericht. Je krijgt de mogelijkheid om structuur aan te brengen en je rol als professionele gesprekspartner van het management verder vorm te geven.
Werk dat ertoe doet en waarin jij jouw organisatorische en adviserende kwaliteiten kunt inzetten. Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ggz. Als managementassistent bij deze organisatie kun je in ieder geval rekenen op:
Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.
Jij bent een zelfstandige en proactieve managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en signaleert wat er nodig is voordat anderen erom vragen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je goed om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen. Je staat stevig in je schoenen, durft kritisch mee te denken en bent een betrouwbare sparringpartner voor het management. Daarbij combineer je een professionele houding met een toegankelijke en prettige manier van samenwerken.
Daarnaast heb je:
Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden, denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief waar dat nodig is. Daarmee ben je niet alleen een organisatorisch sterke ondersteuner, maar ook een waardevolle gesprekspartner die het management helpt om effectief te werken.
n wij?
Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.
Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en over onze visie en missie.
Als managementassistent ga je aan de slag binnen de regio Veluwe en Veluwe Vallei. Deze regio biedt een breed aanbod aan specialistische geestelijke gezondheidszorg, van ambulante behandeling tot klinische en langdurige zorg. Je werkt vanuit het hoofdgebouw op Landgoed Veldwijk in Ermelo, een locatie waar verschillende zorgteams en ondersteunende diensten samenkomen. In deze veelzijdige omgeving draag jij met jouw ondersteuning bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking binnen het management.
Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en onze visie en missie.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer