In deze veelzijdige rol ondersteun je de staf van de afdeling Hematologie in de breedste zin van het woord. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Houd je overzicht, ook als de agenda volloopt en er meerdere zaken tegelijk spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse ondersteun je de (medische) staf en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en gastvrije uitstraling kunnen collega's op jou rekenen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo uitdagend en afwisselend.
Je bent de spil in de ondersteuning van stafleden en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige organisatie van de afdeling. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het managementsecretariaat van de afdeling Hematologie. Dit team bestaat in totaal uit 4 collega’s. De manager bedrijfsvoering is jouw leidinggevende. Functioneel werk je samen met de hele (medische) staf van de afdeling.
De afdeling Hematologie heeft een belangrijk rol in het Radboud Centrum voor Oncologie. Binnen de afdeling zijn momenteel 20 medische specialisten werkzaam (deels parttime verbonden aan onze afdeling) en meerdere artsen in opleiding tot specialist. Arts-onderzoekers en studenten dragen bij aan het onderzoek , onderwijs- en opleidingsklimaat van de afdeling.
Persoonsgerichte zorg en multidisciplinair werken staan hier hoog in het vaandel. Dit geldt zowel voor de patiëntenzorg als de research. De verpleegafdeling, dagbehandeling en polikliniek zijn geïntegreerd om een goede stroomlijning in de behandeling voor onze patiënten te waarborgen. Ingebed in patiëntenzorg vindt vroeg klinisch onderzoek, alsmede farmacologisch, pathologisch, genetisch en imaging gestuurd onderzoek plaats.
Deze organisatie streeft naar excellentie in alle academische taken, maar streeft er ook naar om de patiënt een belangrijke stem in het behandelteam te geven. Samenwerking binnen netwerken en partnerships zijn actuele Radboud thema’s om een optimale organisatie van oncologische zorg duurzaam vorm te kunnen geven.
Je bent een enthousiaste secretaresse die het belangrijk vindt om in een prettig team samen te werken. Daarbij heb je een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een natuurlijke, collegiale drive om samen te werken. Je bent proactief: je ziet werk liggen en pakt het op. Ook ben je flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig.
Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht en juiste prioritering behoudt. Daarbij schakel je snel, houdt het overzicht en blijft nauwkeurig werken.
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer