Vind jij het leuk om te plannen en organiseren? Ben jij een ster in administratie? En wil je een belangrijke rol te spelen in het opleiden van zorgprofessionals? Dan is de vacature administratief medewerker opleidingen bij de Franciscus Academie misschien wel iets voor jou!
Binnen de Franciscus Academie werken we samen aan deze organisatie van opleidingen, trainingen en onderwijsactiviteiten. Om deze activiteiten soepel te laten verlopen, zoeken we een administratief medewerker Opleidingen die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning.
Je werkt samen met collega's binnen het supportteam en onder andere opleidingsadviseurs, studenten, trainers en andere betrokkenen. Je bent digitaal vaardig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken.
Je start bij voorkeur in december 2026. De functie is voor 20 uur per week, verdeeld over 2,5 dag. In ieder geval werk je op woensdag. Je standplaats is Franciscus Gasthuis in Rotterdam, maar soms werk je ook op Vlietland in Schiedam. Daarnaast behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je wordt onderdeel van het supportteam van de Franciscus Academie, een collegiaal team van 10 medewerkers onder leiding van Claudia van Doorn. De Academie telt ongeveer 50 collega’s en vormt het expertisecentrum voor leren, ontwikkeling en wetenschap binnen Franciscus.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer