Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou als managementassistent bij deze organisatie.
Je werkt vanuit ’s Koonings Jaght, een zorg park waar mensen met een Ernstige Verstandelijke of Ernstige Meervoudige Beperking verblijven. Jij vervult een belangrijke ondersteunende rol voor meerdere locatiemanagers en collega's. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Als managementassistent ben jij de verbindende administratieve factor binnen de locatie. Je ondersteunt de locatiemanagers en zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: de beste ondersteuning bieden aan cliënten.
Je houdt je onder andere bezig met:
Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en kansen ziet om dingen slimmer of efficiënter te organiseren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.
Daarnaast:
Bij deze organisatie krijg je de ruimte om jouw organisatietalent optimaal in te zetten en van betekenis te zijn voor collega's én cliënten. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Zoals jij voor onze cliënten zorgt, zorgen wij voor jou. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling voor de functie Managementassistent 's Koonings Jaght is conform de cao gehandicaptenzorg schaal FWG 40 met een salaris van € 2.951 - € 3.980 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de cliënt en jouw wens om te groeien.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer