Voor wie zorg jij vandaag? Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 18 uur per week in de periode van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Ben jij proactief, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met je.
Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen, bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je beheert complexe agenda's, plant afspraken organiseert en vergaderingen. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bewaakt gemaakte afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met collega's en externe relaties. Vanuit jouw rol weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.
Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Een directiesecretaresse ondersteunt een directie, bestuurder of managementteam. Het werk draait om agenda, informatie, communicatie en organisatie, zodat de directie effectief kan sturen.
Lees meer