Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
‘Meedoen mogelijk maken’ is waar deze organisatie voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van deze organisatie het verschil.
Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de Raad van Bestuur, bestaande uit 2 bestuursleden.
Met een van je collega bestuurssecretaresses vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de Raad van Bestuur. Je biedt ondersteuning aan de Raad van Bestuur door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.
Dit ga je doenGezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor:
Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen deze organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor.
Is dit helemaal jouw functie? We horen graag van je. Reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 23 november, door ons via werkenbijvisio.org je motivatie met cv te sturen. Indien wij eerder een passende kandidaat vinden kunnen wij de vacature voortijdig sluiten.
Onze kernwaarden Verbinden, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd.
De werving en selectie doet deze organisatie zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer