Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren en krijg je energie van het coördineren van opleidingen van A tot Z?
Voor de aios, opleiders, tutoren, docenten en het landelijke onderwijsbureau van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) ben je het aanspreekpunt en stroomlijn je de communicatie tussen de verschillende partijen. Je kunt bepaalde verzoeken zelfstandig afhandelen of in goed overleg met de 2e collega beheerder.
Je hebt affiniteit met roosters maken, planning, inrichten en afronden van cursussen. Je kunt goed prioriteren, snel schakelen, deadlines bewaken en legt gemakkelijk contact.
Andere taken die ook bij deze functie horen:
Het Opleidingsconsortium Oost-Nederland bestaat uit 4 opleidingen van artsen in opleiding tot psychiater (Radboudumc, Rijnstate, GGNET en deze organisatie). Het consortium biedt een gezamenlijk vormgegeven onderwijsprogramma aan hun circa 90 psychiaters in opleiding (aios). Hierbij zijn circa 70 docenten en tutoren betrokken. Binnen een eigen leeromgeving- psychiatrieonderwijs.nl – wordt het onderwijs, dat inhoudelijk afgestemd en ontwikkeld wordt door het landelijke onderwijsbureau van Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) toegankelijk gemaakt voor aios, opleiders en tutoren.
Wij bieden een interessante en veelzijdige functie in een uitdagende context. Je komt in dienst bij deze organisatie met Wolfheze als standplaats. Flexibel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Ons team voor het onderwijs in bestaat uit een twee secretarieel beheerders onder eindverantwoordelijkheid van een psychiater/opleidingscoördinator/voorzitter van het consortium. Je werkt ook samen met een opleidingssecretaresse bij deze organisatie.
Op donderdagen werk je in Wolfheze, waar het consortiumonderwijs plaatsvindt, zodat je direct contact hebt met de AIOS en docenten en opleiders.
Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken, goede communicatie en altijd bereid om te ondersteunen.
Je houdt je onder andere bezig met:
Je krijgt een dienstverband van 16 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de cao GGZ in FWG 45, met een salaris tussen €3.180,- en €4.273,- op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Daarnaast krijg je:
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de cao GGZ.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer