Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het fijn om nieuwe collega's een soepele start te geven en collega's te helpen met een snel en helder antwoord? Dan is deze functie bij deze organisatie misschien precies wat bij jou past.
Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons HR-team. Je zorgt dat de personeelsadministratie klopt, begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en ondersteunt de Academy en Recruitment. Daarmee zorg je ervoor dat onze collega's goed van start gaan en zich kunnen richten op wat echt telt: aandacht voor senioren thuis. Die persoonlijke aandacht vinden we ook belangrijk in de manier waarop we met onze collega's omgaan. Daarom zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, maar ook graag persoonlijk contact heeft met collega’s.
Op maandag begin je met het controleren van de gegevens van nieuwe collega's die deze week starten. Alles wat nog ontbreekt vraag je netjes op, zodat zij een warme en soepele eerste werkdag hebben. Daarna beantwoord je vragen van de (franchise)vestigingen en het hoofdkantoor in de gedeelde mailbox. Op dinsdag zet je in Saba een nieuwe training klaar en verstuur je de uitnodigingen aan alle deelnemers. Later in de week maak je certificaten aan, stuur je evaluaties uit en lever je een data-rapportage aan de Director of HR. Aan het einde van de week ga je met een goed gevoel naar huis. Niet omdat je veel hebt ingevoerd, maar omdat alles klopt en collega's op je kunnen rekenen. Uiteraard ben je een belangrijk onderdeel van de HR-projecten die we in de huidige fase samen oppakken. Denk hierbij aan het MTO, de digitalisering van de HR-processen en het uitdragen van deze organisatie cultuur.
Je bent het aanspreekpunt voor alle operationele HR-werkzaamheden binnen HR, de Academy en Recruitment. Je werkt voor het HR-team: de Director of HR, de Academy Manager en de Talent Acquisition Manager. Je houdt je onder andere bezig met:
Je krijgt de ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren in onze processen. Het belangrijkste wat je biedt, is betrouwbaarheid en accuartesse, overzicht en oprechte aandacht voor collega's.
Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het prettig als alles goed geregeld is. Met jouw communicatieve vaardigheden bouw je makkelijk relaties op en bied je collega's klantgerichte ondersteuning. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met je HR-collega's en de collega's van de andere afdelingen.
Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega.
Kies je voor deze organisatie, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en waardering. Wij bieden:
Deze organisatie is een internationale zorgorganisatie met een duidelijke missie: ouderen helpen om langer en prettiger thuis te wonen. In Nederland zetten ongeveer 3.500 medewerkers zich hiervoor in, vanuit onze kernwaarden: werk vanuit je hart, zorg met compassie en maak het verschil. Vanuit ons nieuwe hoofdkantoor in Schipholrijk (tot december is dat nog in Heemstede) ondersteunen we zowel franchisevestigingen als vestigingen in eigen beheer met modern HR-beleid.
Wil jij met jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid het verschil maken voor onze collega's, en daarmee voor de ouderen aan wie zij iedere dag zorg en ondersteuning bieden? Dan maken wij graag kennis met je
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.