Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van het goed regelen van zaken rondom nieuwe collega's? Vind je het leuk om zowel met kandidaten als collega's contact te hebben en ervoor te zorgen dat alles rondom een indiensttreding goed geregeld is? Dan is deze functie bij deze organisatie misschien precies wat bij jou past.
Als Recruitment & HR Support Medewerker ben je de verbindende schakel tussen Recruitment en HR. Je ondersteunt de recruitmentafdeling bij de administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat kandidaten na hun positieve sollicitatie soepel doorstromen naar hun indiensttreding. Je houdt je onder andere bezig met het opmaken en versturen van contracten, het verzamelen en controleren van gegevens en het beantwoorden van vragen van kandidaten en vestigingen.
Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je ook de mogelijkheid om werkzaamheden binnen HR en onboarding op te pakken. Zo leer je deze organisatie goed kennen en ontwikkel je jezelf breed binnen Recruitment en HR.
Je start de week bijvoorbeeld met het verwerken van nieuwe kandidaten die vanuit Recruitment zijn aangenomen. Je controleert de benodigde gegevens, maakt contracten op en zorgt dat deze tijdig bij de kandidaat terechtkomen. Tussendoor beantwoord je vragen van kandidaten en vestigingen over het contract of de indiensttreding.
Later in de week ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens compleet zijn. Ook help je Recruitment met administratieve werkzaamheden en denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen kandidaten, Recruitment, HR en onze vestigingen. Juist doordat jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, kunnen anderen zich richten op hun belangrijkste werk.
Je werkt op het snijvlak van Recruitment en HR en houdt je onder andere bezig met:
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. We zoeken daarom iemand die niet alleen nauwkeurig uitvoert, maar ook ziet wanneer iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan.
Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te schakelen en krijgt energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen.
Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor het proces. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen of zelf met verbeteringen te komen.
Zo ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is: aandacht voor de mens achter de collega.
Kies je voor deze organisatie, dan kies je voor een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wij bieden:
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.