In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare én verbindende schakel binnen ons administratieteam. Jij zorgt ervoor dat de financiële huishouding van deze organisatie op rolletjes loopt.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
Je werkt uiterst nauwkeurig, bent analytisch sterk en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes klopt. Herhalende werkzaamheden zie jij niet als een sleur, maar als een kans om structuur en rust te bewaren.
Verder heb je:
En je bent zelfstandig, proactief, discreet en communicatief sterk.
We bieden een uitdagende functie voor 20-24 uur per week. Je start met een jaarcontract met de intentie om dit aansluitend om te zetten naar onbepaalde tijd. Deze functie is ingeschaald in FWG 35. De cao VVT is van toepassing, wat betekent dat je naast je maandsalaris en 8% vakantiegeld ook jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33% ontvangt.
We bieden je de ruimte om je werk zo in te richten dat het past bij jouw leven. Deels thuis aan de slag behoort zeker tot de mogelijkheden. Om je werkzaamheden uit te kunnen voeren krijg je van ons een laptop en een smartphone tot je beschikking.
Je komt te werken in een hecht, open team van collega’s waar oog is voor elkaar én waar een flinke dosis humor op de werkvloer niet ontbreekt. Deze organisatie leerplein biedt volop ruimte voor het volgen van trainingen en opleidingen.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer