Als secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat ondersteun je 3 artsen van de afdeling Hematologie. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in de processen.
Agendabeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je houdt overzicht in complexe agenda's, stemt afspraken af en zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. Ook werk je medische correspondentie uit, denk hierbij aan brieven naar huisartsen. Vervolgens zet of volg je actiepunten uit. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:
AI speelt een steeds grotere rol binnen onze organisatie. Je krijgt de ruimte, ondersteuning en trainingen om je hierin verder te verdiepen en mee te denken over hoe nieuwe technologieën ons werk kunnen verbeteren.
De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je houdt je bezig met terugkerende verantwoordelijkheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde doordat je continu schakelt tussen verschillende artsen, afspraken, vragen en administratieve processen.
De afdeling Hematologie van deze organisatie speelt een belangrijke rol in de zorg voor patiënten met bloed- en lymfeklierziekten. Daarnaast is deze organisatie gespecialiseerd in stamceltransplantaties, hemofilie en sikkelcelzorg. Via onderstaande link kun je veel informatie teruglezen over deze bijzondere werkplek.
Hematologie - Specialisme - deze organisatie
Je komt te werken in een hecht team van acht medisch secretaresses. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Samenwerking, kennisdeling en collegialiteit staan centraal. Iedereen binnen het team heeft een buddy, zodat collega's elkaar kunnen ondersteunen, vervangen en kennis kunnen delen.
We werken met flexplekken op kantoor, deels thuiswerken behoort op termijn tot een mogelijkheid.
In deze functie ben je servicegericht en nieuwsgierig Het is prettig om met een team van acht secretarieel administratief medewerkers, en een buddy, te werken We kunnen bij elkaar terecht voor vragen, en helpen elkaar waar nodig. - Ina, secretarieel administratief medewerker
Als secretarieel administratief medewerker houdt je zicht op verschillende lopende taken, en bewaakt de planning zorgvuldig. Je schakelt snel tussen werkzaamheden, denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en draagt bij aan een efficiënte, professionele ondersteuning binnen onze organisatie. Ook:
Een medische opleiding is niet noodzakelijk voor deze functie. Wel vinden we het belangrijk dat je interesse hebt in de zorg. Je werkt veel met medische correspondentie. Kennis van medische terminologie is daarom handig. Heb je deze kennis nog niet? Dan helpen wij je graag om je hierin verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via een cursus en begeleiding op de werkvloer.
Je bent beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Dinsdag is je roostervrije dag.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij deze organisatie.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer