Het ondersteunen van de dagelijkse organisatie op het secretariaat Hematologie staat centraal, waarbij je zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel op elkaar aansluiten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Door goede afstemming draag je bij aan een efficiënt verloop van spreekuren en onderzoeken, met altijd oog voor de patiënt.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
Deze organisatie is een academisch medisch centrum waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen deze omgeving wordt continu gewerkt aan het verbeteren van behandelingen en het ontwikkelen van nieuwe inzichten.
Binnen de afdeling Hematologie komen diagnostiek en behandeling van aandoeningen van bloed, beenmerg en lymfeklieren samen. Dat maakt het werk afwisselend en vraagt om goede afstemming tussen poliklinische afspraken, onderzoeken en opnames. Je beweegt je in een omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking essentieel is om het zorgproces goed te laten verlopen.
De sfeer is betrokken en professioneel. Collega’s werken nauw samen en stemmen veel met elkaar af, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. In die dynamiek speel je een belangrijke rol door overzicht te houden en ervoor te zorgen dat processen soepel blijven lopen.
In een dynamische zorgomgeving is het belangrijk om overzicht te houden en structuur aan te brengen in het werk. Er wordt soepel geschakeld tussen verschillende taken, waarbij rust wordt bewaard, ook wanneer de druk toeneemt. Met oog voor patiënten en collega’s wordt samengewerkt aan een goed verloop van processen. Een servicegerichte houding en gevoel voor verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.
Daarnaast breng je mee:
Affiniteit met de zorg en een flexibele werkhouding dragen bij aan het effectief omgaan met de afwisseling en dynamiek van de functie.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van deze organisatie aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door deze organisatie en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van deze organisatie.
Als academisch medisch centrum streeft deze organisatie naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij deze organisatie.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer