Goede zorg begint met luisteren. Naar cliënten, hun naasten en medewerkers. Bij deze organisatie krijgt die stem vorm via onze cliëntenraden en de ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris help jij om die medezeggenschap soepel te laten verlopen: zorgvuldig, betrokken en met oog voor wat echt telt.
Wij vinden het medezeggenschapsproces belangrijk voor het realiseren van de organisatiedoelstellingen van deze organisatie. Effectieve medezeggenschap draagt bij aan het creëren van een zo breed mogelijk draagvlak voor het voorgenomen beleid. Het medezeggenschapsproces bij deze organisatie is gebaseerd op: meeweten, meedenken, meepraten, meebeslissen en meedragen.
Met vijf decentrale cliëntenraden, een cliëntenraad wijk voor cliënten in de thuiszorg en een centrale cliëntenraad, staan we dicht bij de cliënt. De cliëntenraden behartigen de gemeenschappelijke belangen van cliënten, zo wordt iedere stem gehoord. Wil je meer weten over de cliëntenraden binnen deze organisatie? Klik dan hier.
Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke steunpilaar van de decentrale cliëntenraden. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de leden en werkt nauw samen met de voorzitters. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van het medezeggenschapsproces en denk je mee over de juiste toepassing van wet- en regelgeving.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de medezeggenschap van cliënten binnen deze organisatie soepel, zorgvuldig en professioneel wordt ondersteund. Het betreft de decentrale cliëntenraden in Doesburg, Dieren en de cliëntenraad wijk.
Je werkt samen met twee collega’s: de ambtelijk secretaris van de centrale cliëntenraad en ondernemingsraad, en de ambtelijk secretaris voor de decentrale cliëntenraden Overbetuwe, Arnhem en Rheden. Je kunt werken vanuit een van onze locaties, ons servicecentrum of deels vanuit huis. Je sluit aan bij de vergaderingen van de decentrale cliëntenraden die jij ondersteunt. Deze vergaderingen vinden gemiddeld zes keer per jaar per raad plaats.
Deze organisatie is een ouderenzorgorganisatie in de regio’s Doesburg, Dieren, Rheden, Velp, Arnhem en Elst. In deze brede regio bieden wij zorg en ondersteuning aan ouderen op één van onze elf woonzorglocaties of bij iemand thuis.
Deze organisatie is actief lid van regionale zorgketens en van diverse kennisnetwerken. Voor onderzoek en opleiding werken we nauw samen met universiteiten en hogescholen. Samen met onze ruim 1.500 medewerkers en 500 vrijwilligers leveren wij een bijdrage aan het zoveel mogelijk bieden van persoonsgerichte zorg, zodat cliënten zich gezien en gehoord voelen in een vertrouwde en gastvrije omgeving. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees dan hier verder.
Een zelfstandige functie waarin jouw organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke processen goed tot hun recht komen. Je werkt in een organisatie die medezeggenschap serieus neemt en jou ruimte biedt om te leren en te groeien in jouw functie.
Daarnaast kun je rekenen op:
Je bent iemand die graag het verschil maakt voor cliënten en hun vertegenwoordigers. Je luistert actief, denkt mee en weet verbinding te maken met mensen op verschillende niveaus, waaronder cliëntenraadsleden, managers en directie.
Je hebt hbo werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz) of bent bereid dit te leren. Ervaring met secretariële of beleidsondersteunende werkzaamheden is een pré en wat ook telt is dat je leergierig, betrokken en verantwoordelijk bent.
Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en oplossingsgericht. Je bent sociaal vaardig en empathisch en hebt de stevigheid om gesprekken en processen goed te begeleiden. Flexibiliteit in werktijden is belangrijk, omdat sommige vergaderingen in de avond plaatsvinden.
Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen..
Je kunt ons ook bereiken op telefoonnummer 0800 288 36 89.
Een ambtelijk secretaris is de professionele ondersteuner van een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad (OR), personeelsvertegenwoordiging (pvt) of cliëntenraad. Deze functionaris is niet gekozen door de werknemers, maar wordt aangesteld om het medezeggenschapsorgaan te faciliteren en te professionaliseren. De ambtelijk secretaris kan zowel intern in de organisatie werkzaam zijn als extern worden ingehuurd.
Lees meer