Organiseer jij graag, houd je overzicht en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen? Dan is deze afwisselende secretariële functie binnen P&O misschien iets voor jou.
Als secretaresse ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en overleggen goed zijn georganiseerd en dat acties tijdig worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en contacten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) van deze organisatie. P&O ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken.
Je verdeelt je werkzaamheden tussen de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O. Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses. Dat vraagt om goede afstemming, zelfstandigheid en gevoel voor de onderwerpen die binnen deze organisatie spelen.
Je bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat. Ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen, behoud je het overzicht.
Verder vragen wij:
Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).
Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 5 maanden voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de cao umc, in verband met de vervanging wegens zwangerschapsverlof.
Bij deze organisatie zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer