Goede bestuurlijke ondersteuning betekent meer dan een goed gevulde agenda en een zorgvuldig voorbereid overleg. Het vraagt om vooruitdenken, prioriteiten stellen, overzicht houden en tijdig signaleren wat er nodig is.
Binnen PrimaCura zoeken we een ervaren professional die deze bestuurlijke ondersteuning combineert met een tweede belangrijke verantwoordelijkheid: het leidinggeven aan ons Officeteam. Je zorgt daarmee niet alleen dat onze bestuurders optimaal worden ondersteund, maar ook dat de dagelijkse ondersteuning van deze organisatie professioneel en efficiënt verloopt en aansluit bij wat nodig is. Voor deze veelzijdige rol zoeken wij een
(32 uur per week)
Als Secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je onze Algemeen Bestuurder en Medisch Bestuurder. Je kijkt vooruit, bewaakt prioriteiten en zorgt dat bestuurlijke processen organisatorisch goed verlopen. Je weet wat er speelt, hebt de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar en bewaakt dat afspraken, besluiten en acties tijdig worden opgevolgd.
Daarnaast geef je leiding aan het Officeteam en ben je voor de teamleden het eerste aanspreekpunt. Je geeft richting, zorgt voor heldere werkafspraken en bewaakt de capaciteit, kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. Je begeleidt teamleden in hun ontwikkeling en zorgt samen voor efficiënte en uniforme werkprocessen.
Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris, managers en stafmedewerkers. In deze centrale rol schakel je gemakkelijk tussen het bestuur, het Officeteam en andere collega’s binnen PrimaCura.
Herken jij jezelf in deze combinatie van bestuurlijke ondersteuning, organiseren en leidinggeven? Dan maken we graag kennis met je.
Upload je motivatie en cv vóór 12 november 2026 via onderstaand sollicitatieformulier.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer