20 uren | locatie Eindhoven | onbepaalde tijd
Achter elke succesvolle manager staat een onmisbare managementassistent!
Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte houding loopt alles op rolletjes. Jij regelt, bewaakt en verbindt en maakt daarmee echt impact. Maar je doet meer dan dat: je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig initiatief.
Deze organisatie zoekt een
We zoeken een nieuwe collega die deze belangrijke rol met bevlogenheid wil oppakken én verder wil ontwikkelen. Een ervaren managementassistent die stevig in de schoenen staat, zelfstandig werkt en energie krijgt van een organisatie die volop in beweging is.
Je gaat als managementassistent werken voor het onderdeel Services. Services is de ondersteunende kracht van deze organisatie. Wij zorgen dat alles werkt, draait en geregeld is, zodat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op onze cliënten.
Binnen deze organisatie Services werk je in een dynamische omgeving waar veel verschillende teams samenkomen: ICT & Informatiebeheer, Inkoop, Gebouwbeheer & Techniek, Voeding, Schoonmaak, Receptie en meer.
Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd wordt en bent de stabiele factor voor de manager en teammanagers Services. Je wacht daarbij niet af tot het werk naar je toe komt. Je houdt overzicht, denkt vooruit, stelt prioriteiten en signaleert wat aandacht nodig heeft. Vanuit jouw ervaring durf je gevraagd én ongevraagd mee te denken.
Er is een nauwe samenwerking met de managementassistent van het team Financiën en het team Mens, Organisatie & Ontwikkeling. Waar nodig helpen en vervangen jullie elkaar. Er is ook fijn contact en een goede samenwerking met het bestuurssecretariaat en de overige secretariaten.
Dat doe je onder andere zo:
Wij bieden je direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voor 20 uur per week.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op deze organisatie Werken bij site Klik hier.
Naast de genoemde arbeidsvoorwaarden biedt deze organisatie onder meer mogelijkheden voor leren en ontwikkelen, een persoonlijk levensfasebudget en een meerkeuzesysteem voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Deze organisatie is een fijne, informele organisatie waar jij een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de zorg van onze cliënten. Omdat we ons als organisatie willen blijven ontwikkelen, kom je in een dynamische omgeving terecht. Als jij van dynamiek en ontwikkeling houdt, dan zit je bij deze organisatie op je plek.
Jij brengt mee:
Dan nodigen we je uit om te reageren! Zolang deze functie online staat, kun je reageren op de vacature Wacht echter niet te lang, want wij gaan graag in gesprek met de juiste kandidaat De mogelijkheid bestaat daardoor dat de vacature eerder wordt gesloten.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid Interne kandidaten van deze organisatie genieten de voorkeur Past deze vacature bij jou of ken je iemand bij wie deze past?
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature. Marloes van Geel-van Leuken, HR-adviseur, of Martijn Eckhardt, Inkoper, beantwoorden ze graag via:
Marloes
Martijn
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.
Deze organisatie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve, communicatieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we de best passende zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: Open, Toegewijd en samen Leren. Op de pagina 'Over deze organisatie' vertellen we graag meer over onze organisatie.
Martijn Eckhardt Inkoper
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer