Met jouw organisatorische talent draag je bij aan een goed georganiseerd operatieproces. Je ondersteunt het OK-team met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je schakelt dagelijks met verschillende zorgprofessionals en zorgt dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je komt terecht in het 'Aquariumteam', een hechte groep van dagleiding en secretaresses. Samen met medisch specialisten, operatieassistenten en andere collega's zorg je voor een goed georganiseerd operatieproces. Je werkt in een betrokken team dat continu zoekt naar mogelijkheden om de kwaliteit van zorg te verbeteren.
Bij deze organisatie draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.
Jij houdt overzicht en blijft rustig, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en positieve instelling ben je een fijne collega. Je werkt graag samen en denkt actief mee over verbeteringen.
Jij zorgt voor goede zorg. Wij zorgen goed voor jou. Daarom bieden wij:
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer