Als administratief medewerker ondersteun je het secretariaat van de maatschap Gynaecologie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat administratieve processen rondom de patiëntenzorg correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je hebt daarbij regelmatig contact met gynaecologen, arts-assistenten, klinisch verloskundigen en andere betrokken zorgverleners.
Je werkt op het secretariaat van de maatschap Gynaecologie op locatie Utrecht.
Het administratieve team werkt nauw samen met medisch secretaresses, gynaecologen, arts-assistenten en klinisch verloskundigen. Binnen het team is veel aandacht voor goede samenwerking, zorgvuldige administratie en patiëntveiligheid.
Voor alle functies binnen deze organisatie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende administratieve taken tegelijk aandacht vragen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega’s wanneer afstemming nodig is.
Je communiceert duidelijk en zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen wanneer de werkdruk toeneemt.
Voor deze functie beschik je over:
Mooi meegenomen is ervaring met:
Bij deze organisatie werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.
Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer